Документи по особовому складу: види, склад, зберігання

В ході діяльності будь-якого підприємства з’являється велика кількість ділових паперів. Серед цієї маси в окремий комплекс виділяються документи по особовому складу. У нашій статті ми хочемо розповісти про те, які види їх існують, як вони зберігаються.

Взаємовідносини з працівниками

Правильно організований документообіг на підприємстві – запорука успіху його діяльності. Тому ділових паперах завжди потрібно приділяти належну увагу, а значить, і правильно їх оформлювати та зберігати.

Варто нагадати про те, що трудові відносини між роботодавцем і працівниками завжди регулюються Трудовим кодексом РФ. Саме на підставі його статей на підприємстві повинен бути правильно організований порядок звільнення, прийому і переведення співробітників. Всі ті папери, в яких позначені етапи трудової діяльності працівників, це і є документи з особового складу (персоналу, кадрів).

Завдання цих паперів у тому, щоб правильно оформити і закріпити між працівниками і роботодавцем трудові відносини. Варто зазначити, що кадрова документація – одна з найбільш важливих сторін діяльності кадрової служби на будь-якому підприємстві. Правильність і своєчасність ведення паперів повинна знаходиться під контролем керівника.

Більша частина документації є обов’язковою для ведення і передбачено Трудовим кодексом РФ, інструкцією про ведення трудових книжок, Пенсійним законодавством та іншими нормативними актами.