Документи по особовому складу: види, склад, зберігання

Формування особової справи

Особиста справа вміщає в себе всі ті документи, в яких є відомості про працівника підприємства і його трудової діяльності. В принципі, особисті справи повинні бути заведені на всіх співробітників організації. Але, як правило, в даний час кадровики оформляють їх тільки для провідних фахівців і керівника. Організація має право самостійно приймати рішення щодо того, які саме папери заводити на працівників. Тому склад документів особової справи може відрізнятися на різних підприємствах. Але в цілому він повинен включати в себе наступні папери:

У внутрішній опису повинна знаходиться інформація про порядкових номерах кожного документа в справі. Такий документ підписується тією людиною, який його складав.

Всередині справи обов’язково повинна бути анкета, яка містить досить багато інформації щодо біографії, освіти, сімейного стану працівника. Для того щоб правильно заповнити, працівники, як правило, користуються трудовою книжкою, військовим квитком та паспортом, дипломом.