Дистанційний трудовий договір: зразок документа

Трудовий договір з дистанційним працівником обов’язково містить вказівку про взаємній угоді про роботу поза організованих робочих місць роботодавцем. Сьогодні ми розповімо про особливості контракту, що передбачає віддалену роботу.

Закон про можливість дистанційної роботи

Трудовий договір можна підписувати тільки з групою працівників, здатних робити роботу віддалено. Наприклад, за допомогою інтернету. Форма дистанційного трудового договору обов’язково передбачає докладний опис ознак працівника, який працює поза офісом:

• Людина виконує функції поза організованого робочого місця наймачем.
• Для роботи та взаємодії між наймачем і працівником використовується інтернет.

Трудовий договір з дистанційним працівником припускає, що він здійснює свою діяльність не на тому місці, яке організується і контролюється роботодавцем. Трудове законодавство дозволяє два варіанти праці:

• Надомна, при якому місце діяльність працівника визначено як адреса реєстрації (проживання).
• Дистанційний, коли місце діяльності працівник має право визначати сам.

Спільне між надомним і дистанційним працею

У надомного і дистанційного праці є спільні риси:

• Співпраця між дистанційним працівником і наймачем грунтується на зведенні статей кодексу РФ, враховуючи особливості віддаленого праці.
• Працівник вважається таким, що перебуває на робочому місці, не перебуваючи в офісі роботодавця.
• Робочий час дистанційного співробітника не контролюється. Він сам визначає періоди праці і відпочинку, виходячи з обсягу роботи, який повинен дозволяти йому дотримувати встановлену кодексом норму праці.
• Засоби праці можуть належати і працівникові, і наймачеві.
• Особливості укладення трудового договору з дистанційними працівниками припускають, що в ньому чітко прописується порядок взаємодії з передачі завдання і отримання результатів.
• В трудовий контракт можна вписувати спеціальні підстави для його розірвання.

Відмінності між видами дистанційної роботи

Між видами віддаленої діяльності (надомною і дистанційної) існує ряд відмінностей:

• Надомний працівник прив’язаний до місця проживання як до місця, де виконується робота. Дистанційний співробітник може працювати в зручному для нього просторі.
• Надомнику дозволяється використовувати працю інших людей. Працівник, який працює дистанційно, виконує роботу індивідуально.
• Надомник створює матеріальні предмети. Діяльність дистанційного характеру створює інтелектуальні продукти.
• Робота надомником передбачає безпосередню взаємодію з роботодавцем. Дистанційний співробітник взаємодія здійснює за допомогою телефону та інтернету.

Віддалений праця за сумісництвом

Трудове законодавство РФ дозволяє працювати дистанційно для сумісників. Укладаючи дистанційний трудовий договір за сумісництвом варто пам’ятати про правила для роботи за сумісництвом:

• Час роботи розраховується як половина тривалості звичайного трудового дня, та обсяг роботи, відповідно, буде в два рази менше, ніж у простого працівника.
• Відпустка надається за основним місцем роботи та роботи за сумісництвом одночасно.
• Розірвання дистанційного трудового договору можливе з повідомленням про це за два тижні.
• При діяльності за сумісництвом не надаються соціальні гарантії, належні працівникам, що здійснюють діяльність на Крайній Півночі, або людям, які суміщають навчання з роботою.

Зразок дистанційного трудового договору за сумісництвом такий же, як зразок простого договору. З ним ви можете ознайомитися нижче.

Він включає в себе: заголовок документа, дату підписання, загальні положення, предмет трудового контракту. Обов’язково включається в договір віддаленої роботи юридично важливий пункт про обов’язки сторін правовідносин (працівника та роботодавця).

В трудовому договорі, як правило, обов’язково прописується режим робочого часу, адже наймач майже ніяк безпосередньо протягом робочої діяльності не контролюють роботу свого віддаленого підлеглого співробітника.

В договорі вказується юридична і матеріальна відповідальність сторін правовідносин один перед одним. Іноді в контракті прописують відшкодування витрат працівника (телефонний зв’язок, інтернет, послуги пошти). Зазначаються в документі й умови соціального страхування і гарантії працівника.

Можуть бути враховані особливі умови в контракті, властиві віддаленій роботі (обмін документами за допомогою електронної пошти, невнесення записів трудової діяльності в трудову книжку за угодою сторін контракту).

В кінці документа прописуються адреси (місця реєстрації), реквізити (ОГРН, ІПН) і контактні дані сторін правовідносин. Договір підписується обома сторонами в двох примірниках для працівника і роботодавця.

Особливості оформлення документів

Прийом співробітника для роботи дистанційно не звільняє наймача від обміну документами з метою:

• надсилання персональних даних працівника;
• надання працівником оригіналів документів для влаштування на роботу і розрахунків з оплати праці (наприклад, порівняння підпису співробітника в паспорті і в зразку трудового договору);
• ознайомлення співробітника з документами компанії.

Дата прийому, випробувальний термін оформляються як у звичайному зразку трудового договору. Дистанційний працівник у графі ” місце роботи вказує свою адресу.

Співробітник повинен надіслати листом з повідомленням за допомогою Пошти Росії всі документи, що вимагають надання в оригінальному вигляді. Можливі наступні варіанти обміну:

• через електронну пошту;
• з використанням документів, підписаних електронним підписом.

Електронне взаємодія

За допомогою інтернету відбувається попереднє узгодження особливостей дистанційного трудового договору. Затверджений варіант контракту підписується у двох варіантах у паперовому вигляді та надсилається наймачем працівникові протягом трьох днів листом з повідомленням. Можливий варіант, при якому бланк контракту працівник отримує електронним способом, прописує в ньому свої персональні дані, підписує кваліфікованої електронним підписом та направляє назад роботодавцю.

Документи, необхідні для працевлаштування, можна надсилати роботодавцю в електронному вигляді. Якщо цього недостатньо, то відправити поштою завірені нотаріусом папери. Можливий варіант, коли наймач може вимагати присутності співробітника в моменти підписання і розірвання контракту. Всі необхідні документи в цьому випадку співробітник привозить з собою.

Стосовно двох документів для віддалених працівників встановлено нестандартний порядок оформлення:

• СНІЛС оформляє віддалений працівник особисто.
• Запис в особистій книжці за угодою сторін може не оформлятися. Якщо працівник потребує внесення записів про діяльність, він відправляє наймачеві свою особисту книжку Поштою Росії рекомендованим листом. Підставою для підтвердження стажу контракт.

Через інтернет співробітник може ознайомиться з усіма внутрішніми нормативними актами компанії, необхідними йому для безпосереднього виконання поставлених перед ним завдань. Власноручний підпис про ознайомлення може бути замінена кваліфікованої електронної. У тому ж трудовому режимі з дотриманням строків, установлених законодавством, компанія передає працівнику документи, пов’язані з його безпосередньою діяльністю: угоду до його трудовим контрактом, повідомлення про щорічній оплачуваній відпустці, повідомлення про суттєву зміну умов трудового контракту, розпорядження.

Як прописати в трудовому договорі дистанційну роботу в частині віддаленого ознайомлення з документами? Можна прописати це окремим абзацом або включити пункт про загальні положення.

Відмінності дистанційного договору від звичайного

Трудовий договір з дистанційним працівником укладається обов’язково. Проте умови та можливості здійснення дистанційного праці обумовлюються існуванням відмінностей такого документа від контракту з звичайним співробітником.

В контракті з працюючим віддалено:

• Обов’язкове зазначення віддаленого характеру роботи. В якості місця укладення контракту вказують знаходження офісу роботодавця.
• Присутність умови про відсутність запису в книжці.
• Вказівка визначеного режиму роботи.
• Включення умови про необхідність оформлення електронного підпису працівника.
• Вказівка порядку обміну вимогами до роботи і її результатом.
• Включення додаткових обов’язків роботодавця.
• Відображення умов звільнення, доповнюють перелік причин, що містяться в законодавстві, якщо існує рішення про їх внесення у текст документа.

Терміновий дистанційний трудовий договір укладається, як звичайний трудовий контракт, з датою або умовою розірвання.

Права та обов’язки віддаленого працівника

Права та обов’язки сторін договору з віддаленим співробітником кардинально не відрізняються від пунктів звичайного трудового контракту. У дистанційному контракті зазвичай прописують кілька додаткових пунктів:

• Про обов’язки працівника використовувати в роботі програмні та засоби захисту даних технічного характеру та інші кошти. Необхідність цього полягає в бажанні наймача зберегти комерційну таємницю, що містить інформацію про будь-яке наукове досягнення.
• Якщо роботодавцю необхідно контролювати дистанційного співробітника, то необхідно зафіксувати терміни виходу на зв’язок з ним працівника за допомогою доступних засобів зв’язку (телефон, інтернет).
• Про обов’язки співробітника надавати звітні дані відповідно до закріплених порядку і строків подання звітів про трудової діяльності. Чим конкретніше прописані умови, тим легше за них запитати з співробітника і тим менше спірних ситуацій буде виникати в подальшому.

Оскільки взаємозв’язок з наймачем, формування завдань і цілей, передача продукту діяльності або звітних форм у багатьох випадках йде через віртуальну мережу, в трудовому договорі про дистанційну роботу варто детально прописати формат зв’язку з роботодавцем і терміни і формат того, як інша сторона буде підтверджувати отримання інформації. Це може бути відповідь повідомлення, sms-повідомлення, дзвінок по телефону.

Обов’язки наймача, крім пунктів про дотримання умови здійснення трудової діяльності в нашій країні, виплаті заробітку у встановлені терміни, містять у дистанційному контракті умови відшкодування працівнику витрат, пов’язаних з виконанням трудових обов’язків (витрати на мобільний зв’язок та інтернет). Варто звернути увагу на обов’язки наймача у сфері охорони трудової діяльності. По відношенню до віддаленого співробітника компанія повинна ознайомити його з правилами роботи з технологічним, програмним обладнанням та засобами наймача.

Режим робочого часу і часу відпочинку віддалений працівник, як правило, установлює для себе самостійно. Наймач може наполягати і вимагати, щоб працівник приділяв своїй професійній діяльності не менше такого-то кількості годин за трудовий день.

Для чого потрібно так ретельно і детально прописувати особливі пункти дистанційного договору, такі як режим здачі звітних форм, формат зв’язку з наймачем? Порушення умов співпраці з працівником, який працює віддалено, може стати підставою припинення трудових відносин. Трудове законодавство нашої країни дозволяє прописувати в трудовому договорі про дистанційній роботі спеціальні умови звільнення працівника за ініціативою роботодавця: якщо співробітник двічі здав звіт з грубим порушенням строків звітності, не виходить на зв’язок з роботодавцем. Це цілком законні підстави для звільнення дистанційного працівника, якщо це прописано в договорі.

Висновок дистанційного трудового договору

Людина, який уклав з компанією трудовий договір про віддалену роботу, що відповідає всім нормам трудового законодавства нашої країни, називається дистанційним працівником. Контракт такого працівника, хоч і майже на сто відсотків схожий на звичайний трудовий договір, має ряд принципових особливостей. Наприклад:

• дозвіл та умови застосування у взаєминах сторін електронного документообігу;
• вимога про наявність кваліфікованої електронного підпису, яку можна використовувати при підписанні самого трудового контракту;
• дозвіл за взаємною згодою сторін правовідносини про внесення записи про трудовий досвід в компанії в особисту трудову книжку працівника;
• вказівка місцем роботи місце проживання працівника;
• компенсація витрат у разі використання технічних або програмних засобів (власних або взятих в оренду) для виконання трудової діяльності;
• вимога про обов’язки дистанційного працівника використовувати спеціальне обладнання для захисту інформації, що становить комерційну таємницю;
• обмежене в часі і форматі вимога про надання необхідних звітних форм;
• режим роботи дистанційного співробітника при необхідності.

Неналежне виконання або невиконання даних вимог може бути підставою для подальшого розірвання дистанційного контракту. Наприклад, при несвоєчасному наданні звітних форм або надання їх у неналежному форматі може послідувати звільнення дистанційного співробітника. Виникнення даних проблем можна припинити на етапі ретельного опрацьовування і складання форми майбутнього дистанційного контракту. Необхідно прописати в договорі вимоги про терміни, форми і періодичності здачі звітності із зазначенням робочого часу безпосереднього керівника і відповідальної особи, що його заміщує.

Всі інші права та обов’язки виконуються згідно трудового законодавства країни. Щорічні відпустки покладені працівникові згідно законним умов здійснення трудової діяльності у нашій країні.

Розірвання дистанційного контракту

Загальні норми трудового законодавства і закріплені в дистанційному договорі додаткові підстави застосовуються при розірванні контракту.

Слід пам’ятати при складанні трудового контракту про віддалену роботу, що спеціальні умови звільнення:

• не повинні погіршувати становище дистанційного працівника;
• носити дискримінаційний характер по статевою, релігійною або іншою ознакою;
• повинні мати зв’язок із трудовими обов’язками працівника;
• мати однозначне тлумачення та документальне підтвердження.

Звільнення працівника, який виконує віддалену роботу, оформляється наказом про звільнення з зазначенням конкретної причини розірвання трудового контракту. Якщо з працівником встановлений електронний документообіг, то в останній день роботи (день розірвання контракту) роботодавець направляє йому копію наказу на електронну пошту і дублює відправку Поштою Росії листом.

Віддалена робота за кордоном

Рішення пов’язати своє життя з віддаленої трудовою діяльністю непросто. Потрібно зважити всі плюси і мінуси, але найголовніше – з’ясувати для себе, що ви бажаєте отримати від такої трудової діяльності і здатні ви працювати дистанційно. Робота на відстані в зарубіжній компанії нагадує звичайні трудові будні у своєму місті: той же робочий режим і гарантований дохід, але при цьому є і важливі відмінності. Наймач не стане відстежувати, скільки часу ви проводите на робочому місці, як часто ви робите перерви і як ви довго відпочиваєте від роботи. Для дистанційної діяльності необхідний високий рівень відповідальності і самоорганізації.

Найбільш користуються попитом у наймачів у сфері віддаленої трудової діяльності є сьогодні програмісти, розробники мобільних додатків, експерти за напрямом SEO та SMM, дизайнери. І навіть вони, щоб зацікавити зарубіжних роботодавців, повинні володіти знаннями та досвідом вище середнього рівня знань своїх колег в даних областях.

Важливо вміти подати себе, правильно оформити своє резюме. Воно обов’язково має бути читабельним. Його потрібно розділити на чотири пункти:

• перерахувати нагороди, відзнаки, отримані вами на спеціалізованих конкурсах (показати реальні досягнення);
• описати трудовий досвід (детально, чітко);
• викласти ваші інтереси і хобі (зони особистісного розвитку);
• згадати про здобуту освіту (набагато більш важливим і наочним для роботодавця, шукає віддаленого співробітника, є професійні знання і реальний практичний досвід).

На закінчення відзначимо ще раз, що не варто відмовлятися від віддаленої форми трудової зайнятості. Дистанційний працівник є мрією роботодавця за умови сумлінного, оперативного виконання своїх функцій, так як серйозно економить кошти роботодавця на обладнання додаткового робочого місця, витрати на створення умов для роботи. Плідна і комфортне взаємодія роботодавця і працівника залежить від того, як детально прописані умови роботи в трудовому контракті.