Дистанційний трудовий договір: зразок документа

Відмінності дистанційного договору від звичайного

Трудовий договір з дистанційним працівником укладається обов’язково. Проте умови та можливості здійснення дистанційного праці обумовлюються існуванням відмінностей такого документа від контракту з звичайним співробітником.

В контракті з працюючим віддалено:

• Обов’язкове зазначення віддаленого характеру роботи. В якості місця укладення контракту вказують знаходження офісу роботодавця.
• Присутність умови про відсутність запису в книжці.
• Вказівка визначеного режиму роботи.
• Включення умови про необхідність оформлення електронного підпису працівника.
• Вказівка порядку обміну вимогами до роботи і її результатом.
• Включення додаткових обов’язків роботодавця.
• Відображення умов звільнення, доповнюють перелік причин, що містяться в законодавстві, якщо існує рішення про їх внесення у текст документа.

Терміновий дистанційний трудовий договір укладається, як звичайний трудовий контракт, з датою або умовою розірвання.

Права та обов’язки віддаленого працівника

Права та обов’язки сторін договору з віддаленим співробітником кардинально не відрізняються від пунктів звичайного трудового контракту. У дистанційному контракті зазвичай прописують кілька додаткових пунктів:

• Про обов’язки працівника використовувати в роботі програмні та засоби захисту даних технічного характеру та інші кошти. Необхідність цього полягає в бажанні наймача зберегти комерційну таємницю, що містить інформацію про будь-яке наукове досягнення.
• Якщо роботодавцю необхідно контролювати дистанційного співробітника, то необхідно зафіксувати терміни виходу на зв’язок з ним працівника за допомогою доступних засобів зв’язку (телефон, інтернет).
• Про обов’язки співробітника надавати звітні дані відповідно до закріплених порядку і строків подання звітів про трудової діяльності. Чим конкретніше прописані умови, тим легше за них запитати з співробітника і тим менше спірних ситуацій буде виникати в подальшому.

Оскільки взаємозв’язок з наймачем, формування завдань і цілей, передача продукту діяльності або звітних форм у багатьох випадках йде через віртуальну мережу, в трудовому договорі про дистанційну роботу варто детально прописати формат зв’язку з роботодавцем і терміни і формат того, як інша сторона буде підтверджувати отримання інформації. Це може бути відповідь повідомлення, sms-повідомлення, дзвінок по телефону.

Обов’язки наймача, крім пунктів про дотримання умови здійснення трудової діяльності в нашій країні, виплаті заробітку у встановлені терміни, містять у дистанційному контракті умови відшкодування працівнику витрат, пов’язаних з виконанням трудових обов’язків (витрати на мобільний зв’язок та інтернет). Варто звернути увагу на обов’язки наймача у сфері охорони трудової діяльності. По відношенню до віддаленого співробітника компанія повинна ознайомити його з правилами роботи з технологічним, програмним обладнанням та засобами наймача.

Режим робочого часу і часу відпочинку віддалений працівник, як правило, установлює для себе самостійно. Наймач може наполягати і вимагати, щоб працівник приділяв своїй професійній діяльності не менше такого-то кількості годин за трудовий день.

Для чого потрібно так ретельно і детально прописувати особливі пункти дистанційного договору, такі як режим здачі звітних форм, формат зв’язку з наймачем? Порушення умов співпраці з працівником, який працює віддалено, може стати підставою припинення трудових відносин. Трудове законодавство нашої країни дозволяє прописувати в трудовому договорі про дистанційній роботі спеціальні умови звільнення працівника за ініціативою роботодавця: якщо співробітник двічі здав звіт з грубим порушенням строків звітності, не виходить на зв’язок з роботодавцем. Це цілком законні підстави для звільнення дистанційного працівника, якщо це прописано в договорі.