Дистанційний трудовий договір: зразок документа

Особливості оформлення документів

Прийом співробітника для роботи дистанційно не звільняє наймача від обміну документами з метою:

• надсилання персональних даних працівника;
• надання працівником оригіналів документів для влаштування на роботу і розрахунків з оплати праці (наприклад, порівняння підпису співробітника в паспорті і в зразку трудового договору);
• ознайомлення співробітника з документами компанії.

Дата прийому, випробувальний термін оформляються як у звичайному зразку трудового договору. Дистанційний працівник у графі ” місце роботи вказує свою адресу.

Співробітник повинен надіслати листом з повідомленням за допомогою Пошти Росії всі документи, що вимагають надання в оригінальному вигляді. Можливі наступні варіанти обміну:

• через електронну пошту;
• з використанням документів, підписаних електронним підписом.

Електронне взаємодія

За допомогою інтернету відбувається попереднє узгодження особливостей дистанційного трудового договору. Затверджений варіант контракту підписується у двох варіантах у паперовому вигляді та надсилається наймачем працівникові протягом трьох днів листом з повідомленням. Можливий варіант, при якому бланк контракту працівник отримує електронним способом, прописує в ньому свої персональні дані, підписує кваліфікованої електронним підписом та направляє назад роботодавцю.

Документи, необхідні для працевлаштування, можна надсилати роботодавцю в електронному вигляді. Якщо цього недостатньо, то відправити поштою завірені нотаріусом папери. Можливий варіант, коли наймач може вимагати присутності співробітника в моменти підписання і розірвання контракту. Всі необхідні документи в цьому випадку співробітник привозить з собою.

Стосовно двох документів для віддалених працівників встановлено нестандартний порядок оформлення:

• СНІЛС оформляє віддалений працівник особисто.
• Запис в особистій книжці за угодою сторін може не оформлятися. Якщо працівник потребує внесення записів про діяльність, він відправляє наймачеві свою особисту книжку Поштою Росії рекомендованим листом. Підставою для підтвердження стажу контракт.

Через інтернет співробітник може ознайомиться з усіма внутрішніми нормативними актами компанії, необхідними йому для безпосереднього виконання поставлених перед ним завдань. Власноручний підпис про ознайомлення може бути замінена кваліфікованої електронної. У тому ж трудовому режимі з дотриманням строків, установлених законодавством, компанія передає працівнику документи, пов’язані з його безпосередньою діяльністю: угоду до його трудовим контрактом, повідомлення про щорічній оплачуваній відпустці, повідомлення про суттєву зміну умов трудового контракту, розпорядження.

Як прописати в трудовому договорі дистанційну роботу в частині віддаленого ознайомлення з документами? Можна прописати це окремим абзацом або включити пункт про загальні положення.