Аудит бізнес-процесів: коли і як його проводити? Бізнес-процеси – приклади

Ключові показники ефективності

В залежності від того, з якою метою проводиться аудит бізнес-процесів, використовуються різні критерії та методи оцінювання.

Сфера діяльності

Показники

Фінанси (F)

  • виконання плану випуску продукції (%);
  • фінансові результати діяльності (тис. руб.);
  • прибутковість вкладень, інвестицій (%);
  • рентабельність діяльності (%);
  • оборотний капітал (тис. руб.).

Відносини з замовниками та покупцями (S)

  • частка ринку, яку займає організація (%);
  • співвідношення серійної продукції та індивідуальних замовлень (%);
  • кількість претензій з боку клієнтів (% від загального числа замовлень);
  • фінансові втрати від заборгованості покупців (тис. руб.).

Внутрішні бізнес-процеси (B)

  • рівень продуктивності праці (%);
  • кількість запасів, які не використовуються більше I кварталу (тис. руб.);
  • завантаженість виробничих верстатів, устаткування (%).

Навчання і вдосконалення організації (O)

  • витрати на підвищення кваліфікації (тис. руб./чол.);
  • індекс задоволеності працівників (від 0 до 10);
  • дотримання регламенту документообігу (від 0 до 10);
  • частка витрат на дослідження (% від загальної суми витрат).

Використовуючи систему збалансованих показників, можна одразу побачити, на яких ділянках роботи виникають проблеми. Найбільш складний період у цьому плані — початок бізнесу, коли порівнювати показники ще не з чим. Саме тому багато молоді компанії залучають до аудиту сторонніх експертів, які можуть оцінити потенційні ризики ще задовго до того, як ті почнуть серйозно заважати роботі підприємства.