Аудит бізнес-процесів: коли і як його проводити? Бізнес-процеси – приклади

Учасники

В залежності від складності організації, її структури, кількості співробітників та специфіки бізнесу залежить, хто буде займатися проведенням перевірки. Розглянемо обов’язкових учасників аудиту.

  • Ініціатор і особа, що затверджує аудит. Як правило, це хтось з керівників підприємства або їх заступників.
  • Аудиторська комісія. Обов’язкові вимоги до учасників — вища освіта і досвід роботи не менше встановленого строку.
  • Керівник комісії. На цю посаду призначають співробітників одного з незалежних підрозділів компанії (відділів, які безпосередньо підпорядковуються власнику підприємства і не беруть участь в основному бізнес-процесі — служба безпеки, служба стратегічного розвитку тощо). Іноді залучають сторонніх експертів.
  • Аудируемые особи. Ними можуть бути будь-які працівники організації, які мають необхідну для перевірки інформацію.
  • У солідних компаніях нерідко створюють спеціальні комісії для контролю над проведенням аудиту.

    Порядок проведення

    Аудит бізнес-процесів проводиться у відповідності з чітко прописаними вимогами. Досліджуються основні цикли ділової активності компанії — постачання, виробництво, продажу, інвестування (вкладення коштів у модернізацію та розширення), а також управління.