Звільнення в звязку зі смертю працівника: оформлення і запис в трудовій. Як звільнити працівника у звязку зі смертю?

Віктор Кузьмін

1 minute

Процедура розірвання договору з працівником регулюється нормами трудових відносин, визначених законодавством. Звільнення в зв’язку зі смертю працівника здійснюється у визначеному порядку і вимагає правильного оформлення документації.

Кадрового відділу і бухгалтерії підприємств, організацій всіх форм власності необхідно враховувати норми чинного законодавства при укладенні та розірванні договорів. Оформлення документації на звільнення померлого працівника виконується у відповідності з певними нормами діловодства, а бухгалтерські нарахування та виплати здійснюються особам, які мають право одержати належну винагороду.

Нормативна база (законодавство)

Взаємини роботодавця й працівника регулюються Трудовим кодексом (ТК) Російської Федерації, Цивільним кодексом (ЦК), Цивільно-процесуальним кодексом (ЦПК) та іншими нормативними актами. Чинне законодавство передбачає вирішення всіх ситуацій, які пов’язані з взаєминами зацікавлених осіб у трудовому процесі, включаючи звільнення в зв’язку зі смертю працівника. Стаття ТК РФ № 83 визначає, що угода (договір) можна розірвати при виникненні обставин, на які сторони не мають впливу, а пункт 6 відносить до цієї категорії смерть співробітника. Факт зникнення або визнання працівника померлим є підставою для анулювання трудових відносин.

Як звільнити працівника у зв’язку зі смертю?

Про смерть або зникнення працівника підприємство, на якому він працював, повинно бути повідомлено родичами або іншими зацікавленими особами і службами. За фактом смерті організації необхідно виконати ряд заходів, які передбачені законодавчою базою при розірванні трудових відносин. Звільнення в зв’язку зі смертю працівника враховує нюанси, які не передбачені при звичайній процедурі розірвання трудового договору.

Звичайний порядок дій при звільненні включає:

Подання заяви працівником, якщо він є ініціатором процесу.
Видання та вручення повідомлення працівнику про його звільнення, якщо ініціювало процес підприємство, на якому він працює.
Опублікування наказу (розпорядження) по підприємству.
Оформлення документів на звільнення (трудова книжка, довідка про середню зарплату, яку отримував працівник протягом останнього звітного року).
Виплата заробітної плати, вихідної допомоги, компенсацій та іншого належного винагороди, передбаченого законодавством або регламентом організації.

Звільнення в зв’язку зі смертю працівника виключає виконання перших двох пунктів з зазначеного вище порядку, що не є порушенням закону. Оформлення розпочинається з наказу (рекомендується оформляти за формою Т8) або розпорядження. Підставою для складання документа є зафіксований належним чином факт смерті або зникнення.

Документи, що підтверджують смерть працівника. Оформлення звільнення

Згідно із законодавством, документом, що підтверджує смерть, є:

свідоцтво, видане ЗАГСом, яке констатує офіційну смерть людини;
рішення судового органу про визнання людини, який помер, померлим.

У свідоцтві про смерть зазначаються:

повні прізвище, ім’я, по батькові;
місце реєстрації;
місце народження;
національність, стать і країна, громадянином якої він був;
дата смерті і встановлена причина;
реквізити органів, констатували смерть, та ПІБ особи, яка отримала документ.

Рішення суду виноситься:

за заявою родичів або інших зацікавлених осіб, які стверджують, що протягом календарного року немає відомостей про місцеперебування людини; підставою для рішення служить стаття 42 ГК;
якщо протягом 5 років відсутні які-небудь відомості про людину за місцем його реєстрації або фактичного проживання;
якщо обставини, в яких перебував громадянин, погрожували його життя, і при цьому він пропав безвісти, суд може зафіксувати смерть через 6 місяців з моменту зафіксованих фактів про те, що такі події мали місце; підставою для прийняття рішення є стаття 45 ЦК.

Оскарження судового постанови відповідно до статті 321 ЦПК можливо протягом 1 місяця з моменту вступу його в законну силу. Повідомлення від родичів не може бути аргументом, щоб звільнити працівника у зв’язку зі смертю.

Як фіксується дата

На підставі статті 83 ТК трудові відносини з померлим працівником автоматично вважаються розірваними, незалежно від волі роботодавця, за наявності документа, що засвідчує смерть. Відповідно звільнення в зв’язку зі смертю працівника починається з моменту розірвання договору.

У статті 84 ТК зазначено, що днем припинення дії умов трудового договору є день останнього фактичного відвідування роботи, але в документах необхідно вказати дати:

смерті;
повідомлення підприємства про факт смерті (момент, коли на підприємство надійшло свідоцтво або рішення суду);
останнього виходу на роботу.

Датою оформлення наказу на звільнення в зв’язку зі смертю працівника (стаття ТК РФ №83) є момент подання документа зацікавленими особами.

Порядок дій служб підприємства

Орган підприємства, відповідальний за процедуру оформлення працівників, зобов’язаний вжити заходів, щоб зафіксувати смерть працівника. Оформлення звільнення передбачає такі дії:

реєстрація вхідного заяви від осіб, які надали документ про смерть;
зняття копії свідоцтва про смерть або рішення судового органу про визнання громадянина померлим;
видання наказу по підприємству про розірвання договору з працівником з причини його смерті;
оформлення трудової книжки та довідки про доходи за останній рік;
нарахування грошового винагороди, компенсації, відпускних і т. п.
видача особам, які мають право на отримання матеріальних цінностей, що належали покійному, особистих речей, документів та грошей.

Видання розпорядження або наказу

Наказ по підприємству складається за формою Т8, яка затверджена органами статистики. Текст документа повинен відображати причину і дату розірвання договору, а також посилатися на частину 2 статті 83 ТК як на нормативне обґрунтування прийнятого рішення. В іншому наказ оформляється згідно з формою, а графа про ознайомлення працівника з документом не заповнюється.

Звільнення в зв’язку зі смертю працівника. Запис у трудовій. Зразок

Облік, зберігання і заповнення трудових книжок та особистих карток визначено Постановою Уряду (ПП) РФ №225. А пунктом 17 визначена запис, яка вказує, що звільнення в зв’язку зі смертю працівника сталося з незалежних від сторін причин.

У трудовій книжці зазначаються підстави на звільнення (у зв’язку зі смертю працівника). Запис у трудовій містить посилання на ТК (п. 6. ч. 1. ст. 83), дату розірвання договору та номер наказу. Документ видається в момент повного розрахунку разом з іншими матеріальними цінностями родичам або їх довіреним особам або надсилається за адресою проживання працівника поштовим повідомленням.

Виплати належної винагороди

Всі грошові кошти, які належать працівникові на момент розірвання договору, повинні бути виплачені протягом тижня. Звільнення в зв’язку зі смертю працівника (стаття 83 ТК) передбачає наступні виплати:

всі нарахування, передбачені трудовою угодою;
кошти, передбачені законодавством і підприємством у разі смерті або звільнення співробітника.

Одержувачами грошей та інших цінностей померлого працівника можуть бути родичі або спадкоємці, а також особи, яким покійний доручив виконати це. Особи, які діють за дорученням, повинні надати у відділ кадрів нотаріально завірений документ, в якому зазначено, що померлий довіряє отримати належні йому суми від організації, в якій працював, у разі своєї смерті. Оскаржити дії роботодавця зацікавлені особи можуть у судовому порядку.

Померлому працівнику належить виплатити такі суми у відповідності з нарахуванням:

заробітну плату;
премію;
надбавку;
компенсацію, надбавку, доплату за переробку тощо, якщо такі мали місце.

Гроші видаються на підставі заяви від родичів або третіх осіб. До нього додаються: свідоцтво про смерть (рішення суду), посвідчення особи і документ, що підтверджує родинні зв’язки, або інше свідоцтво про право отримання матеріальних цінностей.

На підставі Постанови Державного комітету по статистиці підприємство зобов’язане оформити звіт за формою Т-61, відображає облік виплат померлому працівнику. Звільнення в зв’язку зі смертю працівника документується як соціальна записка подається в контролюючі органи на їх вимогу.

Спадщину в рамках підприємства

Звільнення в зв’язку зі смертю працівника ставить питання перед родичами про вступ у спадок. ГК РФ передбачено, що всі виплати за спадщину повинні бути зроблені в чотиримісячний строк з дня смерті. У відповідності зі статтею 1183 ЦК РФ, кошти, на які покійний має право, передаються родичам, утриманцям або особам, які проживали з ним спільно.

У суперечці про спадщину до судових позовів може бути притягнутий роботодавець як свідок про дату виплат, розмір матеріальних засобів, процедури та інших питань, що цікавлять суд.

Особи, які мають право на отримання

На підставі статті 141 ТК одержувачем матеріальних цінностей, належних померлому працівнику, є безпосередні родичі, утриманці і ті, кому покійний надав таке право завчасно письмово.

Соціальна допомога

В якості соціальної допомоги, що виплачується у відповідність з Листом Фонду соціального страхування №05-359, максимальна сума не повинна перевищувати 4 515 рублів 60 копійок. Роботодавець має право призначити додаткову виплату на свій розсуд. Гроші на поховання має право отримати будь-яка особа, яка взяла на себе відповідальність за організацію похорону.

Факт отримання грошових коштів фіксується у розрахунково-платіжних документах. У разі якщо поховання відбулося за соціальною програмою, тобто безкоштовно, компенсація на поховання не виплачується.