Звільнення сумісника. Покрокова інструкція

Віктор Кузьмін

1 minute

Сумісництво – явище досить поширене, і роботодавцем на практиці застосовується часто. Працівники, прийняті на таких умовах, працюють не повний день, а лише виконують певні обов’язки в той час, коли від основної роботи вони вільні. Сумісництво може бути зовнішнє та внутрішнє. У другому випадку це – основна і додаткова робота на одному підприємстві. Трудові відносини цієї категорії мають бути оформлені офіційно.

Оформлення на роботу та звільнення сумісника

Роботодавець не повинен забувати про те, що сумісник володіє тими ж правами, що і всі інші працівники. У зв’язку з цим оформлення на роботу або його звільнення повинні проводитися на загальних підставах. Перший пункт здійснюється в три етапи:

складання та подача заяви, що містить прохання про прийняття на роботу (зовнішній сумісник у відділ кадрів підприємства при цьому повинен надати паспорт та документ про освіту);
підписання трудового договору (строкового чи безстрокового) сторонами;
видання наказу про те, що людина прийнятий на роботу за внутрішнім або зовнішнім сумісництвом.

І пам’ятайте, що при оформленні не потрібно надавати виписку з трудової книжки або її копію. Пильну увагу слід звертати на трудовий договір, саме його положення відіграють вирішальну роль, коли постає питання про звільнення сумісника. В іншому ж порядок буде дотримуватися такої ж, як для основних працівників.

Договір (трудовий) для працівників за сумісництвом такий же, як і для решти. Він може бути безстроковим або строковим. Саме цей пункт має вагоме значення при звільненні. Маючи терміновий характер, трудовий договір обов’язково повинен мати і кінцеву дату – календарну або до настання певної події, наприклад закінчення сезонних робіт або ремонтних. У безстроковому ж варіанті такого бути не повинно, він діє постійно рівно до того моменту, поки не буде вироблено звільнення сумісника за власним бажанням. Зупинимося на питаннях розірвання договору (трудового) більш докладно.

Які можуть бути підстави для звільнення?

Відповідь на це питання одна – ті ж самі, що й для основних працівників. Звільнення не може бути здійснено в період відпустки (чергового або декретної, наприклад), лікарняного. Дата, коли буде трудовий договір розірвано, в цьому разі не може бути раніше закінчення цих подій. Якщо працівник був прийнятий на певний термін, то звільнити його можна лише після його закінчення такого і ніяк інакше. Є, звичайно, і виключення, наприклад, дисциплінарні стягнення і порушення правил внутрішнього розпорядку, ліквідація організації, але це вже інша розмова.

Звільнення сумісника може бути вироблено в трьох випадках:

за ініціативою роботодавця (зміна або скорочення штату організації);
за власним бажанням співробітника;
за взаємною домовленістю сторін трудового договору.

Звільнення за власним бажанням

Це право будь-якого працівника, і воно повинне оформлятися відповідно до законодавством РФ. Порядок наступний: написання та подача заяви, підготовка та видання наказу, звільнення.

Дуже часто роботодавець порушує питання про двотижневого відпрацювання. Такого поняття в чинному Трудовому Кодексі зараз немає. Ситуація наступна: працівник зобов’язаний повідомити роботодавця не менше ніж за два тижні. Обчислюватися строк починає з наступного після дня подання заяви. Звільнення сумісника та основних працівників може бути вироблено і раніше, якщо сторони про це домовляться. І другий нюанс – у зазначений двотижневий строк людина не зобов’язаний перебувати на робочому місці. Він має повне право взяти лікарняний або піти у відпустку і терміни звільнення при цьому не змінюються і не відсуваються.

Внутрішній сумісник: тонкощі звільнення

Порядок дотримується загальний, але з невеликими нюансами. Так, звільнення внутрішнього сумісника не означає розірвання з ним договору та за основною посадою. Розберемося детальніше. Хто такий внутрішній сумісник? Співробітник організації, який у своїй організації в неробочий час, тобто вільний, виконує якісь інші, додаткові обов’язки. Звільнення в якості сумісника робиться за наказом з обов’язковим зазначенням причин та підстав. Основна посада не зачіпається, вона зберігається за працівником. Можлива і зворотна ситуація. У будь-якому випадку на кожне із зазначених дій повинен видаватися наказ.

Скорочення сумісника

Гарантії трудових прав забезпечуються працівникам за суміщення нарівні з основними працівниками, але обов’язки теж. Законодавчо можливість скорочення не виключається. Дотримання встановленого порядку обов’язкове для виконання. Звільнення зовнішнього і внутрішнього сумісника за скороченням штату аналогічно такої процедури по відношенню до основних працівникам. А саме, роботодавець за 2 місяці зобов’язаний повідомити про те, що в штатний розклад організації будуть внесені зміни (про це видається наказ). За цей період, до дня звільнення, суміснику повинні запропонувати інші вакантні посади, якщо вони є. Вільні вакансії можуть бути з меншою оплатою, не такими цікавими і престижними. Від них можна відмовитися і тоді оформляється звільнення працівника-сумісника за скороченням штату в установлений строк. Вихідна допомога нараховується так само, як і основних працівників: при розрахунку (середньомісячного заробітку) і ще протягом двох місяців, якщо особа не працевлаштується в цей період.

Важливо знати, що при скороченні немає відмінностей між основним працівником або сумісником, і дискримінація прав за цим принципом незаконна. Дане твердження підтверджується і судовою практикою. Завжди можна написати заяву, якщо ви думаєте, що ваші права були порушені.

Звільнення сумісників з ініціативи роботодавця

У цьому варіанті трудові відносини можуть бути розірвані на загальних підстави. По-перше, за і неодноразове грубе порушення внутрішнього трудового розпорядку установи. Сучасне трудове законодавство передбачає три види дисциплінарних стягнень: звільнення, догану, зауваження. Всі вони можуть бути застосовані, головне дотримати порядок і терміни (фіксація порушення шляхом складання акта, витребування пояснень, покарання).

По-друге, звільнення зовнішнього сумісника навіть за безстроковим трудовим договором можливо, коли знайшли іншого працівника на його місце, для якого буде основною саме ця робота. Важливо знати, що роботодавець повинен дотримати певний порядок. Він зобов’язаний повідомити мінімум за 14 днів до дня звільнення сумісника у письмовому вигляді (згідно статті 288 ТК РФ).

По-третє, у зв’язку з закінченням строкового трудового договору в тому разі, якщо роботодавець не бажає його продовжити.

Розрахунок при звільненні

Незалежно від того, з яких підстав звільняють, розрахувати співробітника повинні в день його звільнення. У число виплат входить заробітна плата, компенсації, передбачені колективним і трудовим договором, за невикористану відпустку. В цей же день працівникові видають належним чином заповнену трудову книжку. Рекомендуємо завжди прочитати зроблені в ній записи, помилки зустрічаються часто і краще виправити їх на місці відразу. Таким чином, грошова компенсація при звільненні сумісника аналогічна тій, що дають основним працівникам. Правда, є невеликі нюанси, що стосуються щорічної основної відпустки. Зупинимося на цьому питанні окремо.

Компенсація відпустки

Законодавець встановив, що відпустка працівника, який працює за сумісництвом, має збігатися з тим, що надається за основним місцем. Тому найчастіше він надається авансом. Цей факт потрібно враховувати, коли розраховується компенсація відпустки при звільненні суміснику. Якщо мав місце аванс, то потрібно буде зробити утримання за перерасходованные дні покладеного щорічного відпочинку. Відпустку можна і не брати з додатковим місцем роботи, а взяти лише грошову компенсацію, – це право працівника.

Зразок повідомлення про звільнення

ПОВІДОМЛЕННЯ

про розірвання трудового договору

Шановний Фелікс Петрович!

Цим повідомляємо Вас, що, згідно із статтею 288 ТК РФ трудовий договір від 31.12.2013 р. № 41, укладений між вами та ВАТ «Волошка», буде припинено 17.01.2016 р. у зв’язку з прийомом працівника, для якого ця робота буде основною.

Генеральний директор

ВАТ «Волошка» /Підпис/ Ст. Ст. Васильєв

Як написати наказ про звільнення сумісника?

Даний документ заповнюється за встановленою формою, яка повинна бути у кожного кадровика. Нижче наводимо зразок звільнення сумісника у частині деяких формулювань. У рядку підстави вказується причина у відповідності зі статтею ТК РФ. Наприклад, ст. 288 (про прийняття працівника, для якого ця робота буде основною). Нижче, в рядку «Підстава (документ)», вказується повідомлення, яке було направлено суміснику, та трудовий договір (дата і номер). Важливо ознайомити з наказом колишнього співробітника у встановлені терміни – 3 дні з дати його видання.

Трудова книжка: що писати?

Внесення відомостей про сумісництво провадиться за бажанням працівника на основному місці його роботи. Але першим ділом потрібно написати на ім’я начальника кадрової служби або спеціаліста, відповідального за ведення трудових книжок, заяву. Його пишуть у вільній формі. Приблизно в наступному вигляді: «Прошу вас в мою трудову книжку внести запис про те, що я працюю за сумісництвом». Порядок внесення відомостей такий же, як і при оформленні на основне місце.

Якщо оформляється зовнішнє сумісництво, потрібно бути готовим надати дані від іншого роботодавця. А саме: трудовий договір та копію наказу про його укладення або виписку з нього. Крім того, попросіть у відділі кадрів довідку підтверджує сумісництво. Вона повинна бути підписана керівником.

Якщо відбувається звільнення сумісника (внутрішнього), то запис про це теж слід внести в трудову книжку, печатка та підпис відповідальної особи при цьому не ставиться. Основною посадою працівника це не стосується.

У випадку з зовнішнім сумісництвом іноді виникають труднощі. Зупинимося на двох ситуаціях. Перша, коли працівник з основного місця звільняється і влаштовується в іншу організацію, де був сумісником на повну ставку. В цьому випадку порядок дій наступний:

звільнитися з основного місця і внести запис у трудову книжку;
звільнитися з місця за сумісництвом, при цьому видається наказ, який треба надати на основну роботу і на його основі буде зроблено запис в трудову книжку;
складання заяви про прийом на роботу та видання відповідного наказу.

Другий поширений випадок – звільнення з основного місця роботи, але сумісництво в іншій організації зберігається. Тоді робиться тільки один запис у трудовій книжці. Якщо в подальшому людина вирішить звільнитися з місця за сумісництвом, то запис про це зробить та організація, в яку він влаштовується як основний працівник.

Питання сумісництва на практиці буваю вкрай заплутані. Тому так важливо дотримувати порядок і правила оформлення такого співробітника з самого початку. Строки, підстави та компенсація при звільненні сумісника – найбільш часто зустрічаються причини розбіжностей. Оформляйте документи правильно, це допоможе уникнути непорозумінь і можливих судових розглядів.