Звільнення сумісника. Покрокова інструкція
Трудова книжка: що писати?
Внесення відомостей про сумісництво провадиться за бажанням працівника на основному місці його роботи. Але першим ділом потрібно написати на ім’я начальника кадрової служби або спеціаліста, відповідального за ведення трудових книжок, заяву. Його пишуть у вільній формі. Приблизно в наступному вигляді: «Прошу вас в мою трудову книжку внести запис про те, що я працюю за сумісництвом». Порядок внесення відомостей такий же, як і при оформленні на основне місце.
Якщо оформляється зовнішнє сумісництво, потрібно бути готовим надати дані від іншого роботодавця. А саме: трудовий договір та копію наказу про його укладення або виписку з нього. Крім того, попросіть у відділі кадрів довідку підтверджує сумісництво. Вона повинна бути підписана керівником.
Якщо відбувається звільнення сумісника (внутрішнього), то запис про це теж слід внести в трудову книжку, печатка та підпис відповідальної особи при цьому не ставиться. Основною посадою працівника це не стосується.
У випадку з зовнішнім сумісництвом іноді виникають труднощі. Зупинимося на двох ситуаціях. Перша, коли працівник з основного місця звільняється і влаштовується в іншу організацію, де був сумісником на повну ставку. В цьому випадку порядок дій наступний:
- звільнитися з основного місця і внести запис у трудову книжку;
- звільнитися з місця за сумісництвом, при цьому видається наказ, який треба надати на основну роботу і на його основі буде зроблено запис в трудову книжку;
- складання заяви про прийом на роботу та видання відповідного наказу.
Другий поширений випадок – звільнення з основного місця роботи, але сумісництво в іншій організації зберігається. Тоді робиться тільки один запис у трудовій книжці. Якщо в подальшому людина вирішить звільнитися з місця за сумісництвом, то запис про це зробить та організація, в яку він влаштовується як основний працівник.
Питання сумісництва на практиці буваю вкрай заплутані. Тому так важливо дотримувати порядок і правила оформлення такого співробітника з самого початку. Строки, підстави та компенсація при звільненні сумісника – найбільш часто зустрічаються причини розбіжностей. Оформляйте документи правильно, це допоможе уникнути непорозумінь і можливих судових розглядів.
