Звільнення головного бухгалтера: передача справ і зразок наказу. Відповідальність головного бухгалтера після звільнення

Віктор Кузьмін
1 minute

Нюанси

Підсумки перевірки включаються в акт передачі справ. Експерти рекомендують новим співробітникам не заносити до нього відомості, які не були проінспектовані. Простіше кажучи, якщо фахівець перевірив залишки, наприклад, за рах. 50, 01, 02, 62, 70, 51, саме їх і слід відображати в документі. Всі порушення, які були виявлені, також описуються в акті. В документі в обов’язковому порядку відображаються відомості про зникнення будь-яких паперів або журналів.

Примірна форма документа

В акт передачі можна включити наступні розділи:

  • Загальні положення.
  • Основну частину.
  • Висновок.

    • У загальних положеннях відображаються відомості щодо:

  • Касі та обліку грошей. В описі вказується, хто здійснює фінансові операції (підзвітний співробітник або касир), відобразити умови зберігання готівки, стан записів у Книзі, залишок коштів, наявність інших цінностей.
  • Обліку розрахунків. В описі вказується реальність дебіторської і кредиторської заборгованостей, наявність безнадійних і прострочених зобов’язань, актів звірки, а також сум, не відрахованих своєчасно у бюджет.
  • Дотримання термінів подання звітності.
  • Обліку матеріальних активів, ОС, НМА. У цій частині наводяться терміни та результати останньої інвентаризації, зазначаються в якому стані знаходяться описи, картки, книги, Ф. В. О. і посади відповідальних осіб.
  • Оформлення і зберігання документації. В описі вказується термін, протягом якого папери знаходяться на підприємства, а також конкретний відділ (архів, бухгалтерія). Тут також слід зазначити, пронумеровані і підшиті папери в папках.
  • Штатним розкладом, фонду зарплати, наявності та заповнення податкових карток по ЕСН, ПДФО, персоніфікованого обліку.

    • Також окремо можна навести відомості про загальну організації діяльності бухгалтерії. Тут описується характер розподілу обов’язків між працівниками, наявність бланків звітності, посадових інструкцій тощо В основному розділі наводиться перелік первинної бухгалтерської документації за описом, а також зазначаються залишки на перевірених рахунках. У висновку ставляться підписи колишнього співробітника і нового працівника, а також керівника фірми.

    1 2 3 4 5 6 7 8 9