Звільнення головного бухгалтера: передача справ і зразок наказу. Відповідальність головного бухгалтера після звільнення

Передача справ при звільненні головного бухгалтера

Зразок документа, що оформляється при здачі документації колишнім співробітником, може бути аналогічним опису. Однак, на думку експертів, цього недостатньо для подальшої роботи нового співробітника. До акта слід включити відомості про всі залишки за рахунками, виявлених при інвентаризації. При цьому питання про необхідність її виконання залишається спірним. Деякі співробітники проводять тільки ревізію фінансів. Зокрема, перевіряються залишки по рахунках і по касі, кредиторська та дебіторська заборгованості. Інші бухгалтери вважають необхідною інвентаризацію і основних коштів, а також матеріально-виробничих запасів.

Нормативні приписи

З одного боку, у відповідності з вимогами, передбаченими Мінфіном, звільнення головного бухгалтера повинно супроводжуватися інвентаризацією в обов’язковому порядку. Відповідне розпорядження закріплено в листі міністерства № 49 від 1995 р., а також у Положенні ведення звітності. Але сьогодні бухгалтери майже ніколи не підписують договір про повну матеріальну відповідальність. Разом з тим, керівники, у відповідності зі статтею 243 ТК, вправі покладати її на співробітника. Якщо відповідний пункт присутній у трудовому договорі, працівник повинен провести інвентаризацію. Якщо відповідальність не закріплена, а часу на здачу документації мало, то інформації про ОС і МПЗ, відображеної в річному балансі за останній звітний рік можна повірити. Однак у такому випадку доцільно переглянути результати нещодавньої інвентаризації, а також картки по основним засобам. Ці відомості слід зіставити з даними, які містяться в річному звіті. У деяких випадках нові працівники наполягають на формуванні передавального балансу. Однак ця ідея далеко не завжди реалізується йдуть працівниками. Відповідно, на практиці нові працівники приймають документацію по останньому балансу.