Звільнення головного бухгалтера: передача справ і зразок наказу. Відповідальність головного бухгалтера після звільнення

Залучення аудиторів

В даний час існує досить багато спеціалізованих компаній, що надають послуги з перевірки звітності. Безсумнівним плюсом у залученні аудиторської фірми є те, що експерти складають акт передачі справ при звільненні головного бухгалтера. Зрозуміло, така послуга платна. Однак юристи рекомендують все-таки не пошкодувати коштів на роботу аудитора. Акт передачі при звільненні головного бухгалтера підприємство може розробити і оформити самостійно. Однак аудиторська компанія спочатку проведе ревізію всієї звітності, на підставі якої сформує висновок. У відповідності з ним вже буде складено акт передачі головного бухгалтера при звільненні (зразок документа представлений в статті).

Проблеми перевірки

Якщо новому співробітнику доведеться виконувати ревізію самостійно, йому необхідно вжити заходів, щоб запобігти відповідальність за помилки попереднього бухгалтера. Безумовно, всю документацію перевірити неможливо. Наприклад, папери, складені більше трьох, але не менше п’яти років, переглядати зовсім не обов’язково. Потрібно тільки перевірити наявність такої документації або факт її здачі в архів. Згідно ФЗ № 129, зберігання первинних паперів здійснюється протягом не менше 5 років. У статті 23 НК цей термін зменшений на рік. Однак фахівці рекомендують керуватися ФЗ. Більш того, архівне законодавство також закріплює мінімальний п’ятирічний термін. Що стосується документації, оформленої менше 3-х років тому, то їх доведеться перевірити. Згідно статті 87 НК, контрольні органи вправі проінспектувати діяльність підприємства за минулі 3 роки. Якщо за цей час на фірмі проводилася податкова перевірка, новому головному бухгалтеру необхідно вивчити складений за її результатами акт. В цьому випадку співробітник може перевірити тільки ту документацію, яка оформлялася після інспектування.