Зразок повідомлення про скорочення штату: особливості заповнення

Скорочення штату – це вимушений захід для різних підприємств, необхідна при зниженні прибутку, зміні області діяльності або при настанні інших складних ситуацій. Процедура вважається специфічною, так як роботодавець повинен точно дотримуватися численним вимогам ТК. Для цього слід направляти різні письмові повідомлення в державні організації і самому працівнику. Попередньо бажано ретельно вивчити зразок повідомлення про скорочення штату. Зразок дозволяє зрозуміти, які відомості повинні включатися в документ.

Законодавче регулювання

В законі є два різних поняття:

• скорочення штату, що передбачає усунення з штатного розкладу певних посад;
• скорочення чисельності працівників у компанії, що передбачає зменшення числа працівників, що займають конкретні посади.

Всі правила скорочення працівників, призначення їм різних виплат і складання супутніх документів перераховуються до ст. 180 ТК.

Процедура скорочення працівників

Процес вважається неприємним для кожного співробітника, що потрапляє під скорочення, так як він позбавляється офіційної роботи та постійного заробітку. Щоб роботодавець виконав процес грамотно, він повинен написати і передати повідомлення при скороченні штату. Зразок даного документа вважається простим, тому може використовуватися кожним керівником компанії.

Повідомлення повинні направлятися не тільки самого працівника, а й трудової інспекції, а також профспілці.

Процедура скорочення реалізується роботодавцем в кілька послідовних етапів:

• спочатку роботодавець видає відповідний наказ;
• на підставі цього документа затверджується новий штатний розклад, так як скорочується в компанії конкретну кількість працівників;
• виявляються працівники, які не можуть бути скорочені з різних причин, а також визначається, в кого є переважне право залишитися на роботі;
• вибрані для скорочення співробітники повідомляються про майбутнє звільнення;
• надається громадянам інформація щодо можливості переведення на іншу посаду у компанії, якщо у них для роботи є необхідна кваліфікація та досвід;
• надсилаються повідомлення профспілці та центру зайнятості про скорочення;
• здійснюється безпосереднє звільнення, припускає видання відповідного наказу, виплату належних коштів працівникам, а також постановку потрібних позначок у трудових книжках фахівців.

Перед складанням документів рекомендується вивчити зразок повідомлення про скорочення чисельності штату. Воно представлене в декількох різновидах, так як може призначатися для самих працівників, центру зайнятості або профспілки. Зразок наказу про скорочення співробітників розташовується нижче.

Кого обов’язково треба повідомити?

Скорочення працівників у будь-якої компанії – це специфічний і складний процес, який передбачає позбавлення роботи кількох людей. Тому потрібно повідомляти про таке рішення керівництва фірми, для чого складаються різні повідомлення. Зразок повідомлення про майбутнє скорочення штату є простим документом, що включає відомості про звільнених співробітників. Повідомлення повинні відправлятися кільком одержувачам:

• безпосереднім працівникам, обраним для скорочення в компанії;
• центру зайнятості конкретного регіону;
• профспілки, якщо він є в організації.

Для кожного отримувача формується власний документ. Зразки попередження у зв’язку з скороченням штату можна переглянути нижче. Завдяки їх використанню мається можливість без труднощів скласти необхідні документи.

Правила повідомлення працівників

При виборі фахівців, які будуть скорочені в компанії, враховуються громадяни, які не можуть піддаватися скороченню або мають переважне право залишитися у фірмі. Люди, вибрані для скорочення, повинні сповіщена про це в письмовому вигляді. У законодавстві відсутній строго уніфікована форма такого документа, тому можна складати його у вільній формі. Бажано користуватися зразком попередження про скорочення штату. Зразок дозволить врахувати всі обов’язкові відомості, які повинні включатися в документацію.

При складанні документа обов’язково вносяться відомості:

• дата, коли буде звільнений спеціаліст;
• перелік вакансій, які можуть бути обрані працівником для перекладу;
• підпис керівника;
• дата формування документа.

На цьому папері повинен розписатися сам працівник підприємства. Після вивчення зразка повідомлення про скорочення штату працівників не складе труднощів скласти цей документ самостійно будь-якому керівнику.

Що робити працівнику?

Як тільки співробітник отримує зразок повідомлення про скорочення штату працівників, він може виконати кілька різних дій. Для нього пропонуються роботодавцем варіанти:

• продовжити роботу в компанії протягом двох місяців, причому в цей час він може займатися пошуком нової роботи для працевлаштування, а якщо у фірмі звільняється вакантне місце, то керівник підприємства повинен сповіщати про це всіх скорочуваних фахівців;
• погодитися зайняти яку-небудь іншу посаду, запропоновану роботодавцем, якщо вона відповідає його освіти, кваліфікації та досвіду;
• звільнитися достроково, до того моменту, поки закінчаться два місяці відпрацювання, отримавши від колишнього роботодавця всі належні виплати;
• піти у відпустку з наступним звільненням.

Вибір конкретного варіанта повністю залежить від бажань самого працівника. Він попередньо обов’язково повинен отримати зразок повідомлення про скорочення штату. Зразок такого документа розташовується нижче. Якщо відсутній даний документ у встановлений строк, то скорочення може оскаржуватися за допомогою складання скарги в трудову інспекцію чи безпосередньо подачею позову до суду.

Оповіщення профспілки

На підставі ст. 82 ТК, всі керівники компаній, які приймають рішення про скорочення працівників, повинні оповістити про нього не тільки самих фахівців, але і профспілка, якщо він є на підприємстві. Зразок повідомлення профспілки про скорочення штату знаходиться нижче.

Термін направлення даного документа представлений стандартними двома місяцями, якщо скорочення не є масовим. В документації обов’язково має бути інформація:

• перераховуються всі посади, що будуть скорочені в компанії;
• зазначається дата, коли відбудеться безпосереднє звільнення працівників;
• прописується, що працівники були попереджені про процесі.

До цього документа обов’язково додається новий штатний розклад. Скорочення працівників, які відраховують членські внески в профспілку і є його членами, здійснюється тільки при узгодженні цього процесу з профспілковою організацією. Вона надає об’єктивну думку щодо звільнення таких працівників.

У відповідь на отриманий зразок повідомлення про звільнення за скороченням штату профспілкова організація надсилає роботодавцю спеціальну виписку з протоколу, створеного після проведення зборів. У цьому документі можуть зазначатися всі заперечення щодо звільнення конкретних працівників.

Правила повідомлення центру зайнятості

Обов’язково роботодавець про скорочення громадян повинен повідомляти службу зайнятості. Зразок повідомлення центру зайнятості про скорочення штату розташовується нижче.

Необхідність у використанні даного документа обумовлена вірністю складання статистики, а також дає можливість оперативно працевлаштуватися звільненим фахівцям на іншому місці роботи.

Зразок повідомлення центру зайнятості про скорочення штату повинен направлятися в дану установу за два місяці до майбутнього процесу. Якщо процедура виконується індивідуальними підприємцями, то документ направляється за два тижні до скорочення.

В законодавстві відсутня яка-небудь чітко встановлена форма такого документа, але він обов’язково повинен включати в себе деякі відомості. Зразок повідомлення служби зайнятості про скорочення штатів містить наступне:

• інформація про всіх співробітників організації, які будуть скорочені на роботі;
• перераховуються посади даних працівників, їх професії і спеціальності;
• наводиться їх досвід роботи і наявне освіта;
• вказується, яку зарплату вони отримували в компанії.

Якщо ретельно вивчити зразок даного документа, то не виникне складнощів з його складанням. Якщо ж документація не буде своєчасно відправлена в трудову інспекцію, то працівник може оскаржити своє скорочення. Для цього він може подати скаргу до центру зайнятості або направити позов до суду.

Коли потрібно попереджати працівників?

В законі чітко вказується, що потрібно повідомляти працівників про скорочення за два місяці до запланованої події. Роботодавці повинні неухильно слідувати даній вимозі.

Якщо зовсім планується масове скорочення, повідомлення повинно направлятися за три місяці до процедури.

Інші терміни передбачаються для працівників, що виконують сезонну роботу. Вони попереджаються про звільнення за тиждень. Працівники, які трудяться на підставі строкового трудового угоди, повідомляються за три дні до припинення трудових відносин.

Форма документа

В нормативних актах відсутня чітко встановлена форма цієї документації. Щоб включити в неї всі відомості, бажано використовувати спеціальний зразок повідомлення про скорочення штату. Зразок можна взяти безпосередньо у центрі зайнятості.

Оформляти документацію дозволяється у довільній формі, але при цьому вона повинна спрямовуватися не лише самим скорочуваним працівникам, але і центру зайнятості, а також профспілці, якщо він є в компанії.

При складанні документа враховуються деякі значущі вимоги:

• вказується назва компанії, що займається скороченням працівників;
• наводиться дата і номер документа;
• прописується назва документації;
• змістовна частина повідомлення повинна включати перелік скорочуваних посад, список співробітників, що звільняються, а також наявні вільні вакансії;
• в кінці ставиться підпис керівника підприємства.

Якщо формується документація для працівника, то додатково має бути пункт, призначений для позначки, що підтверджує ознайомлення працівника з цим папером. Якщо ретельно вивчити зразок повідомлення працівника про скорочення штату, то ніяких складнощів з формуванням документа не виникне. Якщо відсутні в ньому значущі дані, то фахівець може оскаржити через суд своє скорочення.

Як вручається?

Передається повідомлення працівникам різними способами. Для цього вибирається варіант в залежності від різних ситуацій:

• найбільш часто використовується метод, при якому керівник підприємства передає повідомлення тому, кого скорочують кожному співробітникові особисто в руки, після чого громадяни повинні розписуватися на іншому примірнику документа;
• якщо знаходиться спеціаліст на лікарняному або у відпустці, а також у разі відмови прийняти документ, надсилається повідомлення поштою за адресою його проживання;
• при наявності розбіжностей між роботодавцем і працівниками формується спеціальна комісія, за якою зачитується повідомлення всім скорочуваним співробітникам.

Не може стати перешкодою для передачі повідомлення знаходження працівника у відпустці або на лікарняному. Але звільнити в ці періоди громадян не вийде, причому навіть у ситуації, якщо людина знаходиться на лікарняному протягом декількох місяців. При таких умовах звільняється працівник у перший день виходу на роботу.

Термін дії документа

Діє повідомлення про скорочення до того моменту, поки не будуть скорочені фахівці компанії. Стандартно даний термін представлений двома місяцями.

Стає документ недійсним в ситуаціях:

• працівник приймає рішення звільнитися з компанії достроково;
• спеціаліст погоджується на запропоновану вільну вакансію;
• скасовується рішення роботодавця про скорочення штату.

Нерідко виникають ситуації, коли після закінчення двох місяців працівник не звільняється. При таких умовах повідомлення в автоматичному режимі визнається недійсним. Зазвичай ця ситуація виникає, коли у роботодавця просто відсутні гроші для перерахування фахівця вихідної допомоги. Для відновлення процедури доведеться заново відсилати повідомлення.

Висновок

Скорочення штату – це неприємна процедура для будь-якої компанії. Вона повинна проводитися у відповідності з багатьма вимогами ТК. За два місяці до скорочення потрібно повідомити про процес не тільки самих працівників, але і службу зайнятості, а також профспілка при його наявності.

Під час складання даних повідомлень можна користуватися довільною формою. При цьому враховується, що документація повинна включати деякі важливі відомості, без яких вона вважається недійсною. Тому доцільно під час складання повідомлення користуватися актуальними зразками.