Зразок повідомлення про скорочення штату: особливості заповнення
Коли потрібно попереджати працівників?
В законі чітко вказується, що потрібно повідомляти працівників про скорочення за два місяці до запланованої події. Роботодавці повинні неухильно слідувати даній вимозі.
Якщо зовсім планується масове скорочення, повідомлення повинно направлятися за три місяці до процедури.
Інші терміни передбачаються для працівників, що виконують сезонну роботу. Вони попереджаються про звільнення за тиждень. Працівники, які трудяться на підставі строкового трудового угоди, повідомляються за три дні до припинення трудових відносин.
Форма документа
В нормативних актах відсутня чітко встановлена форма цієї документації. Щоб включити в неї всі відомості, бажано використовувати спеціальний зразок повідомлення про скорочення штату. Зразок можна взяти безпосередньо у центрі зайнятості.
Оформляти документацію дозволяється у довільній формі, але при цьому вона повинна спрямовуватися не лише самим скорочуваним працівникам, але і центру зайнятості, а також профспілці, якщо він є в компанії.
При складанні документа враховуються деякі значущі вимоги:
- вказується назва компанії, що займається скороченням працівників;
- наводиться дата і номер документа;
- прописується назва документації;
- змістовна частина повідомлення повинна включати перелік скорочуваних посад, список співробітників, що звільняються, а також наявні вільні вакансії;
- в кінці ставиться підпис керівника підприємства.
Якщо формується документація для працівника, то додатково має бути пункт, призначений для позначки, що підтверджує ознайомлення працівника з цим папером. Якщо ретельно вивчити зразок повідомлення працівника про скорочення штату, то ніяких складнощів з формуванням документа не виникне. Якщо відсутні в ньому значущі дані, то фахівець може оскаржити через суд своє скорочення.
