Якщо відпустка припадає на святковий день, як рахувати

Питання обчислення тривалості щорічної відпустки, якщо частина його припадає на офіційні святкові дні, актуальне не тільки для бухгалтера. Правила розрахунку корисно знати і працівникові, який іде на відпочинок. Як рахувати, якщо відпустка випадає на святковий день – розберемося в цій статті.

Загальні положення про відпочинок працівника

Згідно з Основним законом Російської Федерації (Конституції), кожен громадянин має право на працю і право на відпочинок.

Нормами трудового законодавства відпочинок працівникові гарантовано наданням вихідних неробочих днів, святкових днів, є днями відпочинку, щорічної відпустки та інших періодів, передбачених законом.

Список офіційних святкових днів відпочинку включає наступні дні:

• Різдво (07.01).
• День захисника Вітчизни (23.02).
• Міжнародний жіночий день (08.03).
• Свято весни і праці (01.05).
• День Перемоги (09.05).
• День Росії (12.06).
• День народної єдності (04.11).

Крім того, офіційними днями відпочинку в Росії вважаються так звані зимові канікули, і дні, на які переносяться святкові дати, що співпали з вихідними.

Законодавчо передбачено, що працівник може розраховувати на продовження свого відпочинку, якщо відпустка випадає на святковий день. Це право гарантовано нормами трудового законодавства.

Основні положення про неробочих святкових днях

Стаття 112 Трудового кодексу РФ включає наступні положення про святкові дні відпочинку:

• Неробочі святкові дні, коли працівник фактично не залучався до роботи, також підлягають оплаті. Це положення не відноситься до працівників, яким заробітна плата нараховується відповідно з окладом (або посадовим окладом).
• Якщо відпустка припадає на святковий день, то він підлягає перенесенню на робочий день, наступний після державного вихідного.
• Працівникам, праця яких оплачується відповідно до їх окладом (посадовим окладом), заробітна плата виплачується незалежно від наявності у звітному періоді неробочих святкових днів.
• В цілях економії фактичного робочого часу офіційні святкові дні можуть бути перенесені на робочі дні року. Подібні переноси здійснюються на підставі нормативних правових актів, прийнятих Урядом Російської Федерації, або федеральних законів, і підлягають обов’язковому опублікуванню не пізніше місяця до початку року.

Як слід враховувати святкові дні при розрахунку днів відпустки

Відповідно до положень трудового законодавства про щорічні оплачувані відпустки, які надаються працівникам, мінімальна тривалість періоду щорічної відпустки працівника складає двадцять вісім календарних днів.

При розрахунку тривалості щорічної відпустки працівника не включаються дні, які є офіційними святами. І якщо він випадає на святковий день – продовження відпустки обов’язково.

Законодавством допускається поділ щорічної відпустки на два (іноді більше двох) періоду, один з яких повинен становити не менше двох календарних тижнів (чотирнадцять днів).

Відпустка випадає на святковий день – як рахувати

Розрахунок здійснюється з урахуванням офіційних неробочих днів. Як випливає зі змісту норм трудового права, якщо на час відпустки припадає святковий день, то загальна тривалість відпочинку збільшується на кількість таких днів.

Припустимо, працівник бере частину щорічної належного відпочинку на початку червня тривалістю два тижні, починаючи з першого числа місяця. 12 червня є офіційним святом. Отже, тривалість відпочинку підлягає збільшенню на один день.

При розрахунку відпускного періоду і відпускного допомоги велике значення має зміст заяви працівника.

1. Якщо в заяві точно прописані межі відпочинку, наприклад, з першого по чотирнадцяте число місяця, то фактично відпускний період становитиме тринадцять днів, при цьому один невикористаний день підлягає перенесенню на наступний відпускний період.

При обчисленні відпускного допомоги в розрахунок беруться тільки дні відпустки без обліку святкових днів. Відповідно, дні, які є офіційними святами, роботодавцем не оплачуються.

У нашому випадку оплаті підлягають тринадцять відпускних днів.

2. Якщо працівник прописує в заяві не конкретний період, а просить надати відпустку тривалістю чотирнадцять днів з першого числа червня, то з відпочинку на роботу він виходить на один день пізніше, а кількість сплачених відпускних днів буде складати чотирнадцять днів.

З усього вищевикладеного випливає: збільшення тривалості відпускного періоду за рахунок святкових неробочих днів ніяк не впливає на розмір відпускного допомоги.

Важливо відзначити, що ті ж самі дати повинні бути зазначені в наказі на відпустку, якщо випадають святкові дні. Наприклад, якщо відпустка з неробочим днем оформляється в рамках конкретних чисел, необхідно буде додати один день, щоб відпочинок становив не менше 14 днів. Якщо заява написана із зазначенням початку відпочинку, то формулювання повинна звучати – «на 14 календарних днів».

Як сходити у відпустку вигідно

При розрахунку відпускних чимале значення має середній заробіток працівника за один день, який безпосередньо залежить від доходу, одержаного за попередні дванадцять місяців.

Якщо розрахунковий період не відрізняється високим заробітком, то і розмір середньоденного доходу працівника буде невеликий.

Слід враховувати цей факт при виборі відпускного періоду.

Працівникам, які отримують заробіток у вигляді окладу, розмір якого не впливає кількість робочих днів місяця, що вигідніше для відпочинку вибирати місяці, на які не випадають святкові дні або таких днів доводиться мінімальна кількість.

Відпустка в робочих днях

Законодавством передбачена можливість кожного працівника використовувати свій відпочинок в кілька періодів. Суттєва умова полягає в тому, що один з них повинен тривати не менше чотирнадцяти днів. Якщо відпустка припадає на святковий день, даний факт повинен також враховуватися.

Решту можна відгуляти по днях, вказавши в заяві конкретні дати, що припадають на робочі дні. Але тоді і оплата буде проведена відповідно відпускних днів, що припадають на робочі дні. При цьому на кожен період відпусток повинно бути оформлено відповідну заяву.

Якщо у працівника є намір продовжити період свого відпочинку, він може обрати відповідно період, коли відпустка випадав би на святковий день.

Важливо розуміти, що така свобода вибору залежить не тільки від працівника. Обраний співробітником відпускний період підлягає обов’язковому узгодженню з керівником, а можливість надання щорічної відпустки по частинах регулюється договірними відносинами працівника і роботодавця, а також внутрішніми нормативними актами.

Як вважається відпустка у працівників зі змінним графіком робіт

Певні категорії працівників, наприклад, охоронці, сторожа, співробітники інкасаторської служби банків і інші, працюють по своєму, строго встановленим змінному графіку.

Відповідно, пропуск зміни категорично виключено. В цьому випадку продовжується чи відпустку, якщо святковий день випадає? Такі співробітники виходять з відпочинку строго в свою зміну, незалежно від того, працюють чи інші категорії робітників і службовців.

При змінних графіках робіт велика ймовірність виникнення невикористаних днів відпочинку, які працівник має право відгуляти в наступний відпускний період.

Початок відпустки

Існує поширена думка про те, що відпустка неодмінно повинна починатися з понеділка нового робочого тижня.

Така позиція не є нормою. Наприклад, існують організації, в яких вихідні надаються в інші дні, ніж ті, які для нас більш звичні. У деяких категорій працівників вихідними днями, визначеними для відпочинку, є неділя і понеділок, у інших вихідні дні надаються в середині тижня.

В такому випадку відпустка працівника може початися з будь-якого дня тижня, адже законодавством передбачено календарний розрахунок тривалості періоду відпочинку. Важливо розуміти, що і святковий день не є перешкодою для відбуття у відпустку на законних підставах.

Висновок

У будь-якому випадку, при будь-якому режимі роботи, щоб уникнути невдоволення співробітників, підприємства і організації практикують складання графіків, навіть якщо відпустка випадає на святковий день. У відповідності з цим розкладом кожен працівник іде на заслужений за рік роботи відпочинок строго в свій час, а всі інші перешкоди можна вирішити відповідно до положень трудового законодавства та внутрішніми нормативними актами.