Як враховуються й оплачуються додаткові дні по догляду за дитиною-інвалідом

Батькам, у яких в сім’ї є дитина-інвалід, передбачені додатково вихідні дні в кількості чотирьох. Таке правило закріпила стаття 262 Трудового кодексу Росії. Це є пільгою, при цьому неробочі дні оплачує ФСС за рахунок коштів бюджету. Відповідно, така ситуація знаходиться під контролем цієї організації, а також трудової інспекції. Таким чином, якщо в організації є такі співробітники, дуже важливо правильно оформити додаткові дні по догляду за дитиною-інвалідом, тоді ніяких суперечок не виникне.

Необхідні документи

Нові Правила надання вихідних для батьків з дітьми-інвалідами діють з жовтня 2014 року. Особливих змін у них практично немає.

Надаються додаткові дні по догляду за дитиною-інвалідом за заявою. Його необхідно писати щомісяця, що не дуже зручно, але необхідно.

Також додаються:

• Довідка, що підтверджує інвалідність дитини. Надається вона один раз, відповідно до термінів встановленої інвалідності. Встановлюється такий підрозділ на рік, два роки, п’ять років або до повноліття.
• Документ, що підтверджує спорідненість або опікунство. Батькам необхідно принести свідоцтво про народження. Опікуну (піклувальнику) – акт з органів опіки і піклування про призначення. Надається також один раз.
• Документ, що підтверджує місце, де мешкає або перебуває дитина, надається також один раз. Але необхідно знати, що в Правилах не потрібно спільне проживання батьків і дитини, відповідно, адреси батьків і дитини можуть бути різними.

Особливі вказівки

Також потрібна довідка з роботи від ще одного з батьків (піклувальника або опікуна) підтверджує, що на поточний момент додаткові дні відгулів в цей календарний місяць не витрачені або частково витрачені, або довідка з роботи ще одного з батьків (піклувальника, опікуна), яка підтвердить, що цей батько (опікун, піклувальник) не встиг звернутися з проханням надати йому в цей календарний місяць додаткові відгули (а взагалі кожне звернення з заявою дає гарантію отримання таких вихідних).

В яких випадках не потрібно надавати довідку?

• Якщо другий батько (опікун або піклувальник) помер, і це підтверджено документально, або визнаний зниклим без вісті, або обмежений у батьківських правах або зовсім позбавили їх, засуджений, що перебуває у службовому відрядженні тривалістю більше місяця.
• Якщо другий з батьків (опікун, піклувальник) не в змозі з інших причин піклуватися про дитину, або, можливо, другим батьком (опікуном, піклувальником) здійснюється ухилення від виховання. Тобто такого батькові не покладені додаткові дні по догляду за дитиною-інвалідом. До якого віку вони надаються? Їх можна брати до 18-річного віку.

Звертаємо вашу увагу, що для оформлення відгулів для догляду за дитиною-інвалідом керівника на роботі разом із заявою потрібно зібрати наступні папери:

• довідку з органів соцзахисту про те, що дитина має інвалідність, але при цьому не перебуває в спеціалізованому закладі для дітей (на правах будь-якого відомства) і не має повного державного забезпечення;
• довідку з роботи від ще одного з батьків (опікуна, піклувальника) про те, що на поточний момент додаткові відгули не оформлялися або оформлялися частково за цей календарний місяць.

Як розділити батькам вихідні?

Якщо є двоє батьків, які працюють, можуть вони розділити дані оплачувані відгули? Так, така ситуація можлива. Вони можуть в рівних частках їх використовувати, тобто, наприклад, два дні в місяць бере один батько, і два дні – інший. Пропорції можуть бути різними, зазвичай мати бере три вихідних в місяць, а батько один, або навпаки, особливого значення це не має.

Це все оформляється у роботодавця відповідною заявою. Воно може мати довільну форму, але обов’язково оформляється на адресу керівника підприємства. Потім воно підписується безпосереднім керівником і головним.

Як сприймає таку ситуацію керівництво?

Наскільки просто оформити додаткові дні по догляду за дитиною-інвалідом? Спробуємо розібратися в цій темі.

Необхідно співробітникові погоджувати з керівництвом певну дату для оформлення вихідного? З цього питання в законі нічого не прописано. По ідеї, така домовленість – момент чемності, так як відмовити працівникові не мають права. Тобто, якщо роботодавець відмовить у вихідному дні, а співробітник все ж не вийде на роботу, його покарати не вийде. Наприклад, була така ситуація, коли суд відновив піклувальника дитини-інваліда на роботу після звільнення за неявку. Заяву було надано та підписано прямим керівником, але директор підприємства був не згоден і звільнив жінку. В результаті на підприємстві відновили співробітницю та сплатили мимовільний відгул, плюс ще й компенсували моральну шкоду.

Як позначають додаткові дні по догляду за дитиною-інвалідом у табелі? Тут все просто. Проставляють код в буквах “ОВ” чи на цифри “27”.

В особовій картці працівника (форма N Т-2) відзначають право на пільгу у розділі “Про соціальні пільги, на які працівник претендує відповідно до законодавства” (підтверджується довідкою про інвалідність дитини).

Про вихідні дні детальніше

Додаткові вихідні не плюсуються і не збираються. Грошові кошти, якщо не вдалося з якихось причин використовувати додаткові вихідні дні, не видаються. Їх надають співробітнику кожен місяць, крім часу перебування у відпустці. Він може бути:

• щорічним;
• неоплачуваною організацією, тобто людина йде у відпустку безкоштовно;
• для нагляду за дитиною (до трьох років).

У разі якщо в місяці, в якому працівник знаходиться у відпустці, ще є робочі будні, то йому надається можливість взяти відгули.

Якщо у співробітника узагальнений облік, то призначені йому додаткові дні по догляду за дитиною-інвалідом розраховують по годинах. Середня тривалість робочого часу множиться на 4.

Що говориться в роз’ясненнях?

На даний момент працюють Роз’яснення Міністерства праці Росії і ФСС. Вони прийняті розпорядженням Міністерства праці Росії і ФСС Росії. Тут також вказується, що якщо в сім’ї більше однієї дитини-інваліда, число призначених оплачуваних вихідних днів не додається. Відповідно, будуть діяти стандартні додаткові дні по догляду за дитиною-інвалідом. Документи, що підтверджують факт інвалідності другої дитини, не допоможуть.

Як оплачують ці вихідні дні?

Витрати на виплати даних вихідних днів спонсоруються федеральним бюджетом, які надаються в поставленому порядку.

Кожен доданий відгул батьків, піклувальника або опікуна для догляду за дитиною-інвалідом, інвалідом і з народження і до досягнення 18 років оплачують в обсязі середнього заробітку. Грошові кошти нараховуються за рахунок коштів Федеральної соціальної служби.

Чи обкладаються додаткові дні по догляду за дитиною інвалідом ПДФО? Розглянемо це питання нижче.

Основні принципи розрахунку

Середня денна заробітна плата для оплати кожного виник відгулу працюючого батька нараховується згідно з Положенням, яке затверджене постановою Уряду. Розрахунок середнього заробітку працівника, причому графік роботи значення не має, проводиться від нарахованої йому зарплати за фактом за рік, що минув з моменту виплат.

Для обчислення середнього заробітку враховують всі призначені системою оплати праці, види виплат, які застосовуються певним роботодавцем, незалежно від походження коштів. З розрахункового моменту забирається час і нараховані за цей час суми, коли працівнику виплачувалася допомога з тимчасової непрацездатності і надавалися додаткові оплачувані відгули для догляду за дитиною-інвалідом.

Як відображаються додаткові дні по догляду за дитиною-інвалідом на ПДФО? Це питання актуальне зараз. Ми на нього обов’язково відповімо.

Визначаємо середню денну заробітну плату

Середня денна заробітна плата для оплати чотирьох додаткових відгулів нараховується діленням суми зарплати, яка була нарахована за кількість відпрацьованих днів саме в цьому платіжному періоді за фактом, на число відпрацьованих в цей час днів по факту. Не виключаються премії і нагороди, які обліковуються згідно з пунктом 15 Положення.

Для визначення середньої заробітної плати працівника застосовується середній заробіток за годину. Обчислюють його діленням суми зарплати, нарахованої в розрахунковому періоді, на обсяг годин, відпрацьованих за фактом в даний період. Звідси середня денна плата обчислюється множенням середнього заробітку за годину на обсяг робочих годин, що підлягають оплаті.

Зарплата, яку працівник отримав за спільну роботу, в даному випадку не вважається. Варто мати на увазі, що ТК РФ визначає додаткові дні по догляду за дитиною-інвалідом протягом місяця, виходячи з тривалості робочого часу, який встановлено для співробітника. Тобто, якщо в організації використовується облік часу роботи в сумі і тривалість робочого дня складає близько семи годин, то час, який надається по догляду за дитиною-інвалідом та оплачується за рахунок коштів бюджету, не повинно перевищувати двадцяти восьми робочих годин на місяць. Якщо восьмигодинний робочий день, оплаті підлягають не більше тридцяти двох годин на місяць.

При вищеописаному обліку робочого часу надання додаткових відгулів не повинно бути більше середнього денного заробітку, що розраховується, виходячи із звичайної тривалості робочого часу.

Точно таким же чином, описаним вище, оплачується кожен додатковий відгул, якщо людина працює неповну робочу зміну.

Як впливають додаткові дні по догляду за дитиною-інвалідом на страхові внески? За законом вони все одно підлягають сплаті.

Додаткові дні по догляду за дитиною-інвалідом: оподаткування

Оплата додаткових відгулів не обкладається ПДФО. Звільнень від сплат до фондів за законодавством немає. Тим не менш в судах вважають, що нараховувати сплати не треба, так як, за поясненням ВАС (у зв’язку з суперечкою з ПДФО), ця гарантія не стосується по своїй суті ні винагород за виконання трудових чи інших обов’язків, ні матеріальної прибутку. Однак ФСС зазначає, що з 01.01.2011 року внесками оподатковуються виплати «в межах трудових відносин», і на цій основі їх нараховують на суму з оплати вихідних. Підтримує це і Мінздоровсоцрозвитку.

Як компенсуються додаткові дні по догляду за дитиною-інвалідом, якщо мати не працює? Якщо вона не використовує їх, то 4 скористатися неробочими днями може батько.

Можливі суперечки

Зауважимо, суперечка не має фактичного змісту по відношенню до вихідних, що надаються і оплачуваним батькам дітей-інвалідів починаючи з 01.01.2015 року. ФСС компенсує роботодавцю не тільки суми виплат таких вихідних, але і розраховані з урахуванням страхових виплат. Звідси випливає, що починати конфлікт з Фондом не варто. У разі неправомірності чиновників це вже не витрати організації. Найкращим виходом із ситуації буде нарахувати внески та надати нараховані суми до повернення.

Але якщо організація все-таки не зробила нарахувань страхових внесків на оплату додаткових відгулів, які були надані співробітникам до 01.01.2015 року, і готова вести суперечку, арбітражні суди її підтримають. За припущеннями арбітрів, виплати, що виникли в ході спору, мають характер державної підтримки. Це не є оплатою праці співробітників, а компенсування втрат заробітку осіб, які мають дітей-інвалідів і зобов’язаним вести за ними належний догляд. Тому дані виплати не підлягають додаванню в базу для нарахування страхових виплат.

Лікарняний

На додаткові дні по догляду за дитиною-інвалідом лікарняний лист впливає наступним чином. Якщо цей вихідний випадає на момент перебування на лікарняному, то працівник може його перенести на інший день поточного місяця. А ось на наступний місяць переносити неотгулянные дні, на жаль, не можна.

Висновок

За змістом статті уточнимо, що дана пільга має общецелевой сенс, а саме – надати допомогу опікунам дитини, дати їм можливість мати вільний час, а також допомогти матеріально.