Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку? Невикористані дні відпустки

ПДФО

Компенсація за невикористані дні відпустки так само, як і інші винагороди за працю, обкладається ПДФО. Утримання здійснюється в момент виплати. Розрахунки внесків потрібно проводити в тому ж місяці, в якому були нарахування. Тобто якщо працівник звільняється 1 вересня, а компенсація була виплачена в серпні, то всі нарахування повинні бути віднесені на восьмий місяць.

Приклади

За розрахунковий період працівнику була нарахована заробітна плата в розмірі 400 тис. руб. Календарний рік повністю відпрацьований. Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку?

  • Середній заробіток: 400 000 / 12 міс. / 29,3 = 1137,65 руб.
  • Сума відпускних: 1137,65 * 28 дн. = 31854,20 руб.
  • ПДФО: 31854,20 * 0,13 = 4141,05 руб.
  • Компенсація за невикористану відпустку при звільненні розраховується за такою формулою:
  • СДЗ * КДО, де

    СДЗ – середньоденний заробіток;

    КДО – кількість днів відпочинку.

    В даному прикладі працівник отримає на руки повну суму за вирахуванням ПДФО:

    31854,20 – 4141,05 = 27713,15 руб.

    Розглянемо більш складний приклад.

    Співробітник пропрацював в організації з 01.02.14 р. по 30.09.14 р. Він має право отримати 28 днів відпустки. Його оклад у повні місяці роботи склав 40 тис. руб., а у вересні – 45 тис. руб. Компенсація за невикористану відпустку при звільненні розраховується наступним чином:

  • Кількість днів: (28 / 12) * 8 = 19 (округлення в більшу сторону).
  • Середній заробіток: (40000*7 + 45000) / (8*29,4) = 1380 руб.
  • Сума компенсації: 1380 * 19 = 26220 руб.
  • ПДФО: 26220 * 0,13 = 3408,6 руб.
  • Сума на руки: 26220 – 3408,6 = 22811,40 руб.