Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку? Невикористані дні відпустки
ТК РФ гарантований щорічний відпустку кожному працівнику. Якщо він повністю не використано, то працівникові покладається компенсація. Її розмір залежить від тривалості роботи. Детальніше про те, як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку, читайте далі.
Правові основи
У ст. 122 ТК РФ описаний порядок надання щорічних відпусток та правила підрахунку компенсації. Право на 28 днів оплачуваних канікул мають всі працевлаштовані працівники, які пропрацювали понад 6 місяців. Компенсацією оплачується частина, яка перевищує зазначений період, або дні, які переносяться на наступний календарний рік. Підставою в обох випадках є заява працівника. Компенсація працівникові за невикористану відпустку може оплачується раніше, якщо:
- жінка йде в декрет;
- мова йде про неповнолітніх працівників;
- працівник усиновлює дитину до 3 місяців;
- при звільненні.
При виплаті компенсації слід враховувати деякі нюанси:
- неповний робочий день не впливає на тривалість відпустки;
- працівник може скористатися своїм правом на оплачувані канікули в будь-який час;
- грошова компенсація за невикористану відпустку нараховується також працівникам, які працюють за строковим договором;
- при звільненні потрібно нарахувати працівникові компенсації в повному обсязі за невикористані дні відпустки.
У ТК РФ також прописані обмеження, за яких виплата не здійснюється:
- якщо з працівником укладено цивільно-правовий договір;
- якщо людина пропрацювала менше ніж півмісяця.
Якщо компенсація буде виплачена за весь відпустку, то фірму можуть оштрафувати за порушення законодавства:
• 500-5000 рублів виплачують керівники та підприємці;
• 30-50 тисяч рублів погашається за рахунок коштів організації.
Переносити відпустку на майбутній рік можна тільки по виробничій необхідності. Не надавати його взагалі більше двох років заборонено (ст. 124 ТК РФ).
Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку
Спочатку потрібно розрахувати кількість компенсуються днів. Для цього потрібні такі дані:
- тривалість роботи на останньому місці;
- кількість використаних днів.
Відпочинок надається за кожен рік роботи. Розрахунок починається з моменту злочину до обов’язків. Наступний рік вважається з першого дня січня. Право на відпочинок виникає після півроку безперервної роботи. За угодою сторін він може бути наданий раніше цього терміну. Оплачувані вихідні дні за наступний робочий стаж можуть бути використані в будь-який час у відповідності з внутрішніми правилами компанії. Законодавством допускається можливість надати в одному календарному році відгули за попередні періоди. Якщо якісь місяці підлягають виключенню, то розрахунковий період зміщується на аналогічне число днів. Це можуть бути неоплачувану відпустку тривалістю більше 14 днів, період по догляду за дитиною, прогули (ст. 122).
Кількість днів
Розмір компенсації залежить від стажу, посади, професії та регіону. Середньостатистичному громадянину компенсують за один рік 28 днів. Окремим категоріям працівників покладено більш тривалу відпустку:
- державним службовцям – 35 днів (ФЗ № 79);
- суддям, які працюють у районах:
- Крайньої Півночі – 51 день;
- прирівняних до Далекої Півночі – 45 днів;
- в звичайних кліматичних умовах – 30 днів.
На тривалість їх відпустки також впливає стаж. Суддям, які відпрацювали від 5 до 10 років, належить додатково 5 днів відпустки, 10-15 років – 10 днів, понад 15 років – 15 днів. Це ж положення поширюється на інвалідів (ФЗ №181), які проходять службу у ВПС РФ, співробітників МВС, інших силових структур Крайньої Півночі.
ПДФО
Компенсація за невикористані дні відпустки так само, як і інші винагороди за працю, обкладається ПДФО. Утримання здійснюється в момент виплати. Розрахунки внесків потрібно проводити в тому ж місяці, в якому були нарахування. Тобто якщо працівник звільняється 1 вересня, а компенсація була виплачена в серпні, то всі нарахування повинні бути віднесені на восьмий місяць.
Приклади
За розрахунковий період працівнику була нарахована заробітна плата в розмірі 400 тис. руб. Календарний рік повністю відпрацьований. Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку?
СДЗ * КДО, де
СДЗ – середньоденний заробіток;
КДО – кількість днів відпочинку.
В даному прикладі працівник отримає на руки повну суму за вирахуванням ПДФО:
31854,20 – 4141,05 = 27713,15 руб.
Розглянемо більш складний приклад.
Співробітник пропрацював в організації з 01.02.14 р. по 30.09.14 р. Він має право отримати 28 днів відпустки. Його оклад у повні місяці роботи склав 40 тис. руб., а у вересні – 45 тис. руб. Компенсація за невикористану відпустку при звільненні розраховується наступним чином:
Розрахунковий період
Розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні проводиться на підставі повністю відпрацьованих 12 місяців. Тривалість їх вважається з 1 по 30 (31) число і 28 (29) число в лютому. З калькуляції виключаються дні, коли працівник перебував:
- на лікарняному;
- у відпустці по вагітності;
- у відпустці без збереження зарплати.
Хоча процес розрахунку досить простий, часто зустрічаються такі помилки:
- компенсація виплачується за неотгулянные дні;
- використовується інша формула;
- дні відпустки округлюється в меншу сторону;
- розрахунок здійснюється за невикористані дні останнього року роботи.
Число днів вважається шляхом ділення тривалості відпочинку на 12, а потім множенням на місяці стажу:
– 2,33 при тривалості канікул 28 днів;
– 2,92, якщо передбачені додаткові 7 днів відпочинку.
Коли відбувається нарахування компенсації за невикористану відпустку, округлення днів відпустки в більшу сторону законодавчо не передбачено. Але керівник може відрегулювати цей пункт внутрішніми указами.
Особливі випадки
Згідно ст. 120 ТК РФ, відпустка обчислюється і надається в календарних днях. Для працівників, зайнятих сезонними роботами (ст. 291), та осіб, які уклали договори на термін до 2 місяців (ст. 295), канікули розраховуються в робочих днях.
Чимало питань викликає розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні в разі, якщо працівник працював неповні місяці. Розглянемо конкретні приклади.
Іванов В. М. приступив до роботи 15 травня. У перший рік він 3 рази брав відгули на 3, 6 і 5 днів. Як визначити розрахунковий період? За правилами, перший рік повинен рахуватися з 15.05.14 за 14.05.15. Якщо кількість днів невикористаної відпочинку не перевищує 14 (3 + 6 + 5), то зрушувати дату закінчення не слід.
Карасьова В. В. прийнято на роботу 15 серпня 2012 року. З 06.06.13 за 22.11.13 вона перебувала у відпустці по вагітності, з 23.11.2013 взяла відпустку по догляду за дитиною до 22.05.15 року. З 03.02 працівниця вийшла на роботу на неповний день. А 16.06.15 вона звільнилася за власним бажанням. Потрібно визначити стаж.
Відпустка по вагітності підлягає виключенню. Дату закінчення розрахункового періоду не потрібно зсувати. За перший повністю відпрацьований рік належить 28 днів відпочинку. Другий робочий рік повністю виключається з підрахунку:
- з 23.11 по 31.12. 2013 р. — 39 днів;
- з 01.01. по 31.12.2014 р. — 365 днів;
- з 01.01 по 02.02. 2015 р. — 33 дні.
Весь цей період працівниця була у відпустці по догляду за новонародженим.
Наступна розрахункова дата починається з 15.08.13 і тривав до моменту звільнення 16.06.15. Цей період можна поділити на два відрізки:
- з 15.08 по 23.11.2013 року — 3 місяці 9 днів (відпустка по вагітності);
- з 03.02 по 16.06. 2015 року — 4 місяці 14 днів.
Загальний стаж роботи становить рік 7 місяців і 25 днів.
Прогули
При звільненні працівнику покладаються виплати за невикористану відпустку. Але прогули виключаються зі стажу (ст. 121).
Ковальов М. П. приступив до обов’язків 2 вересня 2014 року. З 02.04.2015 р. він був відсутній на роботі без поважної причини. Керівництво прийняло рішення звільнити Ковальова з 02.06.15 за прогул. Потрібно розрахувати відпускну стаж. Період з 02.04 по 01.06.2015 виключається з калькуляції. З 02.09.14 за 02.04.15 Ковальов відпрацював 7 місяців. За цей термін буде нарахована компенсація.
Подовжений відпустку
ТК РФ передбачені додаткові дні (ст. 334) деяким категоріям працівників. Наприклад, педагоги відпочивають на 14 або 29 діб більше. Виплата компенсації за невикористану відпустку провадиться, якщо працівник пропрацював більше 11 місяців (за 42 дні відпочинку) і 10 місяців (при 56 днями відпочинку).
Викладач Грачова Р. Ф. прийнята на роботу 26.08.14 року. 30.06.15 року вона звільнилася. Щорічну відпустку 56 днів працівниці не було надано. Потрібно розрахувати компенсацію. За рік (26.08.14 – 30.06.10) було відпрацьовано 10 місяців і 5 днів. За правилами округлення звіт буде проводитись, виходячи з 10 місяців. За них педагог може претендувати на компенсацію з розрахунку 56 днів.
Повна виплата
При інших рівних умовах один рік складається з 11 місяців і 28 днів відпочинку. Якщо працівник пропрацював менше зазначеного строку, йому покладається повна компенсація за невикористану відпустку. Зразок заяви, що в такому разі працівник пише, нічим не відрізняється від стандартного.
На повну компенсацію можуть претендувати працівники, які пропрацювали понад 5,5 місяців і звільнилися з таких причин:
- у зв’язку з ліквідацією, реорганізацією підприємства або тимчасовим припиненням робіт;
- вступ на військову службу;
- відрядження в вузи, технікуми;
- перекидання на іншу роботу;
- з причини непридатності.
Приклади
Петров В. о. приступив до обов’язків 11.06.14 року. Через рік 19 червня він звільняється. У розрахунковому періоді перепусток не було. Як порахувати невикористану відпустку? На дату звільнення 19 червня людина пропрацював 11 місяців 9 днів. Оскільки 9 к. д. становлять менше половини місяця, то вони виключаються. Таким чином, базою для розрахунків служать 11 місяців, за які працівнику належить 28 днів відпочинку.
Працівник працює на підприємстві з 13.10.14 року. Його призвали на військову службу 31.01.15 року. За розрахунковий період не було пропусків. Потрібно прорахувати невикористані дні відпустки. Загальний стаж становить:
-13.10.14 – 12.03.15 — 5 повних місяців;
– 13.03.15 – 31.03.15 – 19 дн. > 15 дн. Для цілей розрахунку воно округлюється в більшу сторону. Загальний стаж складає 6 місяців.
Оскільки працівник пропрацював понад 5,5 місяця, йому покладена повна компенсація за 28 днів.
Часткова виплата
Якщо працівник пропрацював на підприємстві менше 11 місяців, компенсація нараховується в пропорційному розмірі.
Приклад. Чоловік був прийнятий на роботу 26.05.15. 20.06.15 він вирішив звільнитися. Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку? Працівник пропрацював менше місяця. На дату звільнення його стаж становив 23 к. д. Ця цифра округляється до 30. Компенсація належить за:
(28 днів / 12 місяців)*1 місяць = 2,33.
Якщо в компанії передбачено округлення, то виплата буде здійснена за 3 дня.
Аналогічні розрахунки проводяться, якщо стаж становить від 1 до 11 місяців.
Приклад. Співробітник пропрацював в організації 5 місяців і 19 днів. Потім він звільнився за власним бажанням. Як нарахувати компенсацію за невикористану відпустку в такому випадку? За правилами, відпускної стаж становить півроку. Якщо внутрішніми правилами компанії передбачено округлення днів, то виплата буде здійснена за:
28 к. д. / 12 міс. * 6 міс. = 13,99 або 14 днів.
Зміна умов
Якщо протягом 12 місяців працівник пропрацював на кількох посадах, а потім звільнився, то невикористану відпустку за рік розраховується окремо для кожного періоду. Потім отриманий результат підсумовується.
Приклад. Педагог була прийнята на роботу 01.10.14 року. Їй надається відпустка тривалістю 42 дні. 12 січня вона була переведена на посаду секретаря. Тривалість відпустки зменшилася до 28. У зв’язку з скороченням штату 30 червня вона звільняється. В період роботи співробітниця відгуляла 5 днів відпустки. Підрахуємо кількість днів, що підлягають компенсації.
Термін роботи педагогом склав 3 повних місяці і 12 днів, які виключаються з розрахунків. Компенсація повинна бути виплачена, виходячи з: 42 / 12 * 3 = 10,5 хв. На посаді референта працівниця пропрацювала 5 місяців і 20 днів. Загальний стаж — 6 місяців. Так як вона була звільнена через скорочення штату, то їй покладена повна виплата за 28 днів. Підсумовуємо отриманий результат: 28+10,5 = 38,5 – 5 (використані дні) = 33,5 дня.
Відпочинок з подальшим звільненням
За заявою працівника невикористані дні у повному обсязі можуть бути надані перед його звільненням. Період відпочинку стаж не збільшує. Оплачуються тільки ті дні, які підлягали б компенсації при стандартній ситуації.
Приклад. Сидоров т. В. прийнятий на роботу 02.09.14. А 09.06.15 він написав заявою про надання відпустки з подальшим звільненням з 16.06.15. З встановлених 30 днів працівник використав 10. Дата звільнення – 15.07.15. На 16.06.15 Сидоров відпрацював 9 місяців 14 днів. Загальний стаж – 9 місяців. Виплата компенсації за невикористану відпустку буде здійснено з розрахунку (30 / 12) * 9 – 10 = 12,5.
