Як нарахувати аванс? Аванс і зарплата

Приклад розрахунку

Припустимо, співробітник отримує оклад, який становить 20 тис. рублів. В жовтні 21 робочий день, при цьому 9 і 10 жовтня їм взяті 2 дні відгулу за свій рахунок. За підсумками роботи йому нарахували премію 4000 рублів.

Розрахуємо аванс. Необхідно проаналізувати табель обліку робочого часу з 1 по 15 число. Отримуємо, всього робочих днів вийшло 11, з них два дні пішли на відгули. Отже, оклад ділимо на робочі дні. Отримуємо заробіток в день. Після чого помножимо це число на фактично відпрацьовані. У підсумку: 20000/21 * 9 = 8571,43. Ця сума і буде авансом. Податки і внески не стягуються.

Порахуємо основну частину. 20000/21 * 19 = 18095,24-8571,43 (аванс) = 9523,8 + 4000 (премія) = 13523,8. Щоб порахувати податок: 13523,8 + 8571,43 = 22095,23 * 13 % = 2872,32

До виплати вийде: 13523,8 – 2872,32 = 10651,42. При розрахунку необхідно пам’ятати про стандартних податкових вирахування, якщо вони належать.

Відображення видачі авансу в бухгалтерії

Проводки при розрахунку авансу аналогічні проводками при видачі зарплати:

Дебет 70 – Кредит 50,51

Тобто після отримання працівником авансу по зарплаті це утворює дебіторську заборгованість (дебет 70), яка погашається у період отримання заробітної плати в останні дні місяця.

Тому і розрахункові листи на аванс не видають. Співробітникам видають їх один раз за місяць в період виплати зарплати за другу півмісяця.

Розрахунок і виплата авансу по заробітній платі провадиться в програмі «1С». Аванс у витраті податкового обліку не вважається.

Виплату авансу по зарплаті оформляють такою ж документацією, що і видачу кінцевого розрахунку по заробітній платі. Список документації, яку треба зібрати, залежить від способу видачі грошових коштів:

• Готівковим розрахунком.
• Перерахування на банківський рахунок працівника.