Внесення змін у посадову інструкцію: порядок внесення, підстави, зразок наказу

Як обліковується і зберігається наказ?

Наказ вважається основним документом для кожної організації, тому важливо грамотно його зберігати в компанії. Він потрібен і при внесенні змін у посадову інструкцію. Зразок даного документа дозволяє грамотно скласти його будь-якому керівнику компанії.

Після видання наказу, слід ознайомити з ним працівників. Після цього інформація про документ вноситься в спеціальний журнал обліку. Тут повинні міститися дані про дату його видання, а також прописується його номер.

Готовий документ, підписаний усіма зацікавленими особами, підшивається в журнал обліку. Він повинен зберігатися в компанії не менше п’яти років, хоча деякі організації зберігають такі важливі документи протягом більшого періоду часу.

Інформація про терміни зберігання різних документів на підприємстві зазвичай міститься у внутрішній документації компанії.

Як складається повідомлення?

Якщо потрібно внести зміни, які зачіпають трудові функції працівника, то неодмінно співробітник повинен повідомлятися про таке рішення роботодавця. Додатково від нього потрібно отримати дозвіл на такі коригування, а інакше не допускається внесення змін у посадову інструкцію. Повідомлення має складатися заздалегідь, причому у нього включаються наступні дані:

• прописуються всі коригування, що вносяться в посадову інструкцію;
• наводиться обґрунтування такого рішення керівництва організації;
• зазначаються позитивні моменти для самого працівника, які можуть бути представлені його підвищенням або збільшенням зарплати.

З цим повідомленням працівник повинен ознайомитися, а якщо він згоден на коригування, то ставить на документі підпис. Додатково йому доведеться розписатися на наказі.