Внесення змін у посадову інструкцію: порядок внесення, підстави, зразок наказу

Які виконуються функції документом?

На підприємстві документ виконує відразу кілька функцій:

• закріплюється кадрова розстановка в компанії;
• між усіма працівниками розподіляються трудові обов’язки;
• контролюється трудова дисципліна на підприємстві;
• запобігає появі численних скарг або претензій при отриманні різної зарплати громадянами, які займають однакові посади.

Але основним призначенням документа виступає визначення обов’язків, якими наділяється працівник підприємства. Додатково в ньому перераховуються права громадянина. Так як документ вважається значущим і важливим, то повинні бути суттєві причини для його зміни.

Коли допускаються зміни?

Необхідність внесення змін у посадову інструкцію працівника може виникнути з різних причин. В законодавстві відсутня інформація про те, як правильно виконується даний процес, тому кожна компанія повинна самостійно закріплювати правила локальної нормативної документації.

Підстави внесення змін у посадову інструкцію зазвичай представлені такими ситуаціями:

• впроваджуються у виробництво якісь унікальні технології, за рахунок чого працівники повинні виконувати нові задачі;
• переходить компанія на нову модель управління;
• потрібно внести деякі корективи у зв’язку з перекваліфікацією або підвищенням кваліфікації конкретного працівника;
• розширюються обов’язки працівника з одночасним збільшенням його заробітної плати.

Процедура внесення змін у посадову інструкцію повинна проводитися тільки з попереднього схвалення самого працівника.

Нерідко інструкція виступає певним додатком до трудовою угодою. За таких умов допускається вносити зміни тільки складанням додаткової угоди. Якщо ж інструкція є окремим документом, то для внесення нових відомостей формується новий документ, який включає всі зміни. Додатково може формуватися нова посадова інструкція.