Внесення змін у посадову інструкцію: порядок внесення, підстави, зразок наказу

Процедура зміни документа в односторонньому порядку

Процес залежить від того, чи будуть вноситися корективи в трудовий договір чи ні. Якщо інструкція представлена окремим документом, то її зміст не має відношення до трудовою угодою. Порядок внесення змін у посадову інструкцію при таких умовах передбачає виконання послідовних дій:

• формується нова редакція документа;
• нова документація затверджується керівництвом компанії, для чого видається відповідний наказ;
• співробітник вивчає нову інструкцію, після чого підписує її.

Зазвичай такий спосіб використовується, якщо доручаються фахівця деякі обов’язки, що відповідають його посади і кваліфікації. При таких умовах трудові функції спеціаліста не змінюються, тому не потрібно згоду на внесення коригувань.

Зміна інструкції з внесенням коригувань в трудовий договір

Нерідко потрібно наділити працівника абсолютно новими обов’язками та повноваженнями, тому потрібно його згоду на внесення змін у посадову інструкцію. Прикладом може бути ситуація, коли поєднуються одним фахівцем різні посади. В цьому випадку процедура ділиться на етапи:

• спочатку готується нова редакція документа, що містить відомості про те, які коригування будуть внесені в трудову функцію конкретного працівника підприємства;
• співробітник компанії сповіщається про те, що будуть змінені його трудові обов’язки;
• потрібно отримати дозвіл від фахівця на внесення коригувань, так як він повинен погодитися з тим, що йому доведеться справлятися зі своїми обов’язками на роботі при врахуванні нових умов;
• формується додаткова угода до наявного трудовим контрактом;
• роботодавцем видається наказ, на підставі якого затверджується нова редакція посадової інструкції;
• наказ передається працівникові для ознайомлення, після чого громадянин ставить на документі свій підпис.

При таких умовах формується інструкція у формі окремого документа. Багато уваги приділяється правильному повідомленням співробітників і складання наказу про внесення змін у посадову інструкцію. Ці документи повинні зберігатися в компанії не менше п’яти років, щоб у роботодавця були докази того, що всі коригування були внесені з урахуванням вимог законодавства.