Виклик з відпустки: правила оформлення. Відкликання з відпустки по виробничої необхідності

Віктор Кузьмін
1 minute

Під час відпустки людина може спокійно відпочити від робочої суєти. Проте інколи трапляються і такі ситуації, коли виклик з відпустки співробітника – необхідна міра. Це може бути аварія, нещасний випадок та інші обставини на виробництві. Чи Законно це? Як вірно викликати людину з відпустки і як зміниться заробітна плата?

Можливі причини

Варто відзначити, що по ТК РФ передбачається офіційний виклик працівника з щорічної відпустки. Як правило, при таких обставинах кадровики називають причиною раптово виниклу виробничу необхідність, але це не зовсім правильно.

Існує певний перелік, згідно з яким дійсно можна викликати співробітника на роботу під час відпочинку:

  • перевірка, яка раніше не була запланована;
  • аварія та інші надзвичайні ситуації;
  • звільнення людини, який був офіційно призначений на заміщення;
  • певна задача, яку може вирішити лише працівник, який перебуває у відпустці.

Звичайно, цей перелік далеко не повний. Причин, за якими необхідно виконати відкликання з відпустки по виробничій необхідності, насправді набагато більше. Однак у будь-якій ситуації важливо точно і детально описувати проблему. Якщо цього не зробити, то при черговій кадрової перевірці у контролюючого органу можуть виникнути великі сумніви в законності дій керівництва організації.

Як знайти співробітника?

Коли виникає питання про виклик з відпустки, іноді кадрова служба стикається з проблемою пошуку працівника, адже він зовсім не обов’язково повинен бути вдома в період відпочинку. Крім того, в законодавстві не йдеться про те, що працівник обов’язково повинен попереджати своє начальство про те, що він планує виїхати з міста.

Для цього керівництво компанії повинно ввести певний документ рекомендаційного характеру. У ньому буде записана вся інформація про те, де може перебувати працівник, а також його контактні дані, за яким з ним можна зв’язатися в екстрених ситуаціях, коли необхідний виклик з відпустки.

Після того як кадровий працівник зв’язався з необхідним працівником і отримав згоду, можна приступати до документального оформлення виклику.

Оформлення виклику за законом

Варто відзначити, що немає жодного документа, в якому чітко сказано, як викликати працівника з його законного відпочинку. Це не описано і в Трудовому кодексі. Виклик з відпустки можна провести за певними правилами:

  • Якщо співробітник закріплений за якимось відділу, то начальник цього підрозділу повинен написати спеціальну службову записку на ім’я директора, в якій буде вказана чітка причина виклику.
  • Після цього складається офіційне повідомлення. У ньому необхідно залишити місце, де працівник повинен поставити свій підпис. Вона буде означати згоду на виклик. Варто зазначити, що працівника ніхто не може зобов’язати вийти з відпустки. Він може відповісти відмовою на пропозицію керівництва.

    • Але недостатньо знати, як оформити відкликання з відпустки. Важливо вірно скласти наказ. Вірно оформлений наказ – це головна причина, з якої працівник повинен буде з’явитися на роботі під час свого законного відпочинку.

    Правильне складання наказу

    Отже, наказ складається безпосередньо працівником відділу кадрів, а затверджується директором організації. Потрібно нагадати, що наказ – це основний документ, тому на питання, чи можна відкликати з відпустки без даної папери, відповідь очевидна.

    В документі необхідно вказати наступне:

    • Причина, по якій співробітникові необхідно залишити свій законний відпочинок і вийти на роботу.
    • Дата, коли йому необхідно з’явитися на робочому місці.
    • Період, під час якого буде проходити робота.
    • Варіанти, куди буде витрачена частина відпустки, що залишилася. Можливо, що працівник буде відразу ж відгулювати дні, що залишилися.
    • Розпорядження для співробітників бухгалтерії (працівнику необхідно зробити перерахунок заробітної плати та відпускних виплат).

    Одночасно з цим в наказі на відкликання з відпустки по виробничій необхідності можна вказати і про те, що працівник не заперечує проти такого рішення, хоча це і необов’язково. Якщо згода працівника було оформлено окремою папером, то її необхідно підкріпити як додаток до наказу.

    Як можна використовувати інші дні?

    Співробітник повернувся до трудової діяльності на час, але як бути з тими днями, які залишилися недоторканими? Чи можна відгуляти потім або отримати компенсацію, адже оплата відпустки вже пройшла?

    В даному випадку ТК РФ пропонує кілька варіантів:

    • якщо робота за виробничої необхідності була завершена, а вільні дні ще залишилися, тоді працівник має право продовжити свою відпустку і просто відгуляти вільний час;
    • якщо працівник не бажає відгулювати залишився, то він має право взяти ці дні в будь-який зручний йому час до кінця календарного року;
    • також можна приєднати дні, що залишилися до відпустки майбутнього періоду і відгуляти їх в наступному році;
    • і останній варіант – отримання грошової компенсації; це можливо тільки в тому випадку, якщо співробітник вже відгуляв свої покладені 28 днів, а виклик поширювався тільки на додаткові.

    На скільки днів можна викликати співробітника?

    Насправді чітких обмежень щодо термінів не існує. Працівник може перебувати на своєму місці до тих пір, поки існує виробнича необхідність. Однак важливо пам’ятати, що терміни необхідно запланувати заздалегідь. Більш того, з ними потрібно в обов’язковому порядку ознайомити співробітника, і він повинен бути згоден з термінами.

    Також можна викликати працівника і рівно на один день, але для цього теж необхідно випустити наказ. Крім того, навіть якщо людина знадобився на робочому місці зовсім ненадовго, наприклад, на 2 години, також потрібно видавати наказ про відкликання працівника з відпустки. При цьому вказувати в ньому необхідно не 2 години, а повний робочий день, який людина може використовувати за своїм розсудом.

    Коли виклик з відпустки неможливий?

    У Трудовому кодексі РФ існують обмеження, за яких виклик з відпустки може бути неможливий. Роботодавець повинен чітко знати категорії громадян, яких навіть не можна пропонувати виходити під час свого відпочинку на роботу. До таких категорій належать:

    • працівники, чия діяльність безпосередньо пов’язана з небезпечними або шкідливими умовами;
    • працівники, вік яких не перевищує 18 років;
    • вагітні жінки.

    Всі ці громадяни можуть спокійно відпочивати під час відпустки і не погоджуватися виходити на роботу. Варто пам’ятати, що жоден керівник не може змусити вас перервати законний відпочинок.

    Відмова працівника

    А що робити, якщо працівник не погоджується виходити на роботу під час своєї відпустки? Для наочності необхідно розібрати приклад.

    Отже, працівник перебуває на відпочинку, а оплата відпустки вже пройшла, але виникли форс-мажорні обставини, тому керівництво видає наказ про виклик співробітника. Однак громадянин проігнорував дане повідомлення і не вийшов на роботу. Чи можна прийняти таке рішення за прогул і як покарати працівника в даній ситуації?

    Насправді ніяк. Будь-які штрафи і відрахування в даному випадку будуть незаконними, так як відкликання працівника з відпустки може бути виконаний лише за його згодою. Тобто повідомлення про виклик носить лише рекомендаційний характер, а громадянин може погодитися з цією пропозицією або ж відмовитися.

    Якщо керівник вирішив покарати працівника або навіть звільнити його, то людина може сміливо звертатися в трудову інспекцію. Він обов’язково буде відновлений на свою посаду, і, крім того, у нього є шанс отримати ще й компенсацію за завдану моральну шкоду.

    Перерахунок відпускних

    Відпускні виплати, як і звичайна заробітна плата, підлягають оподаткуванню. Крім того, з цих виплат у різні фонди відправляються ще й відрахування.

    По ТК РФ всі нарахування повинні бути видані працівнику за 3 дні до початку його законного відпочинку. Коли відбувається раптовий відкликання з відпустки, відпускні виплати необхідно перерахувати.

    Важливо пам’ятати, що перераховані кошти можна відняти тільки із заробітної плати майбутніх періодів рівними частинами. Заборонено:

    • вимагати від працівника повернути грошові кошти;
    • утримувати суму повністю із заробітної плати за відпрацьований період.

    Також не можна не робити перерахунок відпускних і враховувати цю суму в рахунок майбутньої заробітної плати. Це заборонено, тому що:

    • Роботодавець не може знати період, коли співробітник вирішить використовувати частину відпустки.
    • На відпускні дні необхідно видавати новий наказ. Згідно з цим наказом працівник бухгалтерії повинен виконати нові нарахування.

    Податки і внески

    Коли відбувається виклик з відпустки, виплати з працівника не стягуються, а відраховуються із заробітної плати майбутніх періодів. Це означає, що і повернення ПДФО не потрібно робити, так як ніякого доходу не було.

    Тим не менш податок на прибуток підлягає перерахунку, однак декларацію у ФНС подавати не слід, так як виклик був здійснений з виробничої необхідності.

    Також бухгалтер може зіткнутися з питанням перерахунку страхових внесків. Тут все залежить від того, коли працівника відкликали з відпустки:

    • Якщо працівник повернувся з відпочинку на початку місяця, тоді страхові внески перераховуються тільки в кінці місяця.
    • Якщо відгук відбувся в одному місяці, а сплата внесків відбулася в минулому, тоді утворюється переплата. В даному випадку надміру сплачені внески просто потрібно врахувати у майбутніх періодах.

    У підсумку потрібно зазначити, що перерахунок у будь-якому разі робити доведеться. Щоб було простіше орієнтуватися в платежах, варто запам’ятати, що переплата по податках і страхових внесках зазвичай пропорційна переплаченої суми по заробітній платі. Якщо по зарплаті є переплата, то і за податками та внесками переплата теж є.