Виклик з відпустки: правила оформлення. Відкликання з відпустки по виробничої необхідності

Як знайти співробітника?

Коли виникає питання про виклик з відпустки, іноді кадрова служба стикається з проблемою пошуку працівника, адже він зовсім не обов’язково повинен бути вдома в період відпочинку. Крім того, в законодавстві не йдеться про те, що працівник обов’язково повинен попереджати своє начальство про те, що він планує виїхати з міста.

Для цього керівництво компанії повинно ввести певний документ рекомендаційного характеру. У ньому буде записана вся інформація про те, де може перебувати працівник, а також його контактні дані, за яким з ним можна зв’язатися в екстрених ситуаціях, коли необхідний виклик з відпустки.

Після того як кадровий працівник зв’язався з необхідним працівником і отримав згоду, можна приступати до документального оформлення виклику.

Оформлення виклику за законом

Варто відзначити, що немає жодного документа, в якому чітко сказано, як викликати працівника з його законного відпочинку. Це не описано і в Трудовому кодексі. Виклик з відпустки можна провести за певними правилами:

  • Якщо співробітник закріплений за якимось відділу, то начальник цього підрозділу повинен написати спеціальну службову записку на ім’я директора, в якій буде вказана чітка причина виклику.
  • Після цього складається офіційне повідомлення. У ньому необхідно залишити місце, де працівник повинен поставити свій підпис. Вона буде означати згоду на виклик. Варто зазначити, що працівника ніхто не може зобов’язати вийти з відпустки. Він може відповісти відмовою на пропозицію керівництва.
  • Але недостатньо знати, як оформити відкликання з відпустки. Важливо вірно скласти наказ. Вірно оформлений наказ – це головна причина, з якої працівник повинен буде з’явитися на роботі під час свого законного відпочинку.