Виклик з відпустки: правила оформлення. Відкликання з відпустки по виробничої необхідності

Перерахунок відпускних

Відпускні виплати, як і звичайна заробітна плата, підлягають оподаткуванню. Крім того, з цих виплат у різні фонди відправляються ще й відрахування.

По ТК РФ всі нарахування повинні бути видані працівнику за 3 дні до початку його законного відпочинку. Коли відбувається раптовий відкликання з відпустки, відпускні виплати необхідно перерахувати.

Важливо пам’ятати, що перераховані кошти можна відняти тільки із заробітної плати майбутніх періодів рівними частинами. Заборонено:

• вимагати від працівника повернути грошові кошти;
• утримувати суму повністю із заробітної плати за відпрацьований період.

Також не можна не робити перерахунок відпускних і враховувати цю суму в рахунок майбутньої заробітної плати. Це заборонено, тому що:

• Роботодавець не може знати період, коли співробітник вирішить використовувати частину відпустки.
• На відпускні дні необхідно видавати новий наказ. Згідно з цим наказом працівник бухгалтерії повинен виконати нові нарахування.

Податки і внески

Коли відбувається виклик з відпустки, виплати з працівника не стягуються, а відраховуються із заробітної плати майбутніх періодів. Це означає, що і повернення ПДФО не потрібно робити, так як ніякого доходу не було.

Тим не менш податок на прибуток підлягає перерахунку, однак декларацію у ФНС подавати не слід, так як виклик був здійснений з виробничої необхідності.

Також бухгалтер може зіткнутися з питанням перерахунку страхових внесків. Тут все залежить від того, коли працівника відкликали з відпустки:

• Якщо працівник повернувся з відпочинку на початку місяця, тоді страхові внески перераховуються тільки в кінці місяця.
• Якщо відгук відбувся в одному місяці, а сплата внесків відбулася в минулому, тоді утворюється переплата. В даному випадку надміру сплачені внески просто потрібно врахувати у майбутніх періодах.

У підсумку потрібно зазначити, що перерахунок у будь-якому разі робити доведеться. Щоб було простіше орієнтуватися в платежах, варто запам’ятати, що переплата по податках і страхових внесках зазвичай пропорційна переплаченої суми по заробітній платі. Якщо по зарплаті є переплата, то і за податками та внесками переплата теж є.