Утримання за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні: бухгалтерська проводка, розрахунок відпускних

Дії бухгалтерії. Розрахунок

Розрахунок невідпрацьованих днів відпустки при звільненні проводять співробітники відділу кадрів. Однак на цьому робота не закінчується. Вони повинні видати наказ про звільнення, а на його основі скласти записку-розрахунок.

Однак далі вступає в справу бухоблік. Утримання за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні проводять працівники бухгалтерії.

Після отримання наказу про звільнення, в якому прописані дні, які співробітник «відгуляв» за невідпрацьований час, бухгалтерія приступає до розрахунків. Для цього необхідно брати розрахунковий період, який використовувався для розрахунку відпускних. Тобто, якщо працівник відпочивав у червні, а звільняється у вересні, для розрахунку береться дванадцять місяців з червня по травень, а не з вересня по серпень. Це справедливо, оскільки утримується та ж сума, яка і була зайво виплачена.

Розрахунок відпускних проводиться за формулою, в якій беруть участь наступні показники:

• Середня кількість днів у розмірі 29,3.
• Кількість днів, необхідних утримати.
• Кількість відпрацьованих днів у конкретному розрахунковому періоді.
• Сума заробітку, яка входить у розрахунок середньої.

У разі якщо всі місяці були відпрацьовані повністю, то повна кількість відпрацьованих днів обчислюється шляхом множення 12 місяців на 29,3. Відповідно, якщо працівник влаштувався раніше, ніж 12 місяців до звільнення, множать на кількість відпрацьованих місяців.