Утримання за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні: бухгалтерська проводка, розрахунок відпускних

Відносини працівника і роботодавця – це досить складний процес. Саме тому його і регламентують правові акти, а також, зрозуміло, Трудовий кодекс країни. Безліч суперечок і питань виникає при звільненні співробітника. Тим більше, якщо роботодавець збирається проводити які-небудь утримання. До них можна віднести і утримання за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні. Тут є свої нюанси, які необхідно знати як представнику роботодавця, так і працівника. Першому необхідно захистити свої інтереси, але не порушити чинне законодавство, а другого просто необхідно впевнитися, що його права не були порушені. Обидві сторони не повинні втрачати гроші. Тому в статті представлені найбільш часто задаються питання і розкриті типові ситуації.

Види відпусток. Адміністративний та учнівський

В першу чергу необхідно визначитися, які відпустки надаються працівникові. Їх існує декілька, в залежності від того, на якій роботі зайнятий працівник або ж по мети використання.

До останніх можна віднести адміністративний та учнівський відпустку. Перший являє собою дні, за які працівник не отримує оплату. Але при цьому йому не ставлять в табелі прогулу, так як неявка узгоджена з роботодавцем, і цей факт підтверджений наказом. Адміністративний відпустку зазвичай оформляється у непередбачених ситуаціях, наприклад, якщо необхідно з’їздити до рідних або ж сталося якесь нещастя. Так як адміністративний відпустку не оплачується, то і утримувати його ніхто не може.

Учнівський відпустку належить працівникові, який отримує першу вищу або середню освіту паралельно з роботою. Згідно із законодавством, роботодавець зобов’язаний надати дні учнівського відпустки при пред’явленні довідки-виклику, яке видає навчальний заклад. При цьому на кожному курсі є свій кількість днів для сесії та підсумкової атестації, які можуть бути сплачені. Тобто, на першому і другому курсах це сорок календарних днів, а на третьому і наступних – по п’ятдесят. Варто відзначити, що маються на увазі саме календарні дні відпустки. Продовження учнівського відпустки на дні свят не практикуються.

Якщо ж працівник отримує другу вищу освіту, то оплачувана учнівський відпустку йому не покладено. Отримати таку відпустку авансом не надається можливим, так як оплата проводиться після закінчення місяця, тобто відпускні не виписуються до терміну, як це відбувається з черговою відпусткою. Відповідно, утримання за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні стосовного учнівського відпустки провадиться не можуть.