Утримання за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні: бухгалтерська проводка, розрахунок відпускних

Додаткові відпустки. Аванс

Додаткові відпустки можуть надаватися ряду працівників. До них можна віднести тих, хто працює на Крайній Півночі, є інвалідом другої групи або працює у шкідливих умовах праці.

У всіх цих випадках законодавством передбачено додаткові дні відпочинку, які оплачує роботодавець. Цікавий той факт, що кожен з них, за винятком додаткової відпустки за шкідливість, може бути взятий співробітником авансом, тобто за ще не відпрацьований час. Таким чином, ці види відпусток також підлягають утриманню.

А от у випадку відпустки, яка надається тим, хто задіяний на підприємствах з шкідливими умовами праці, додаткові дні надаються строго за відпрацьований час. Тому і такого поняття, як «взяти відпустку авансом» для даного виду не існує. Тобто і утримувати їх немає можливості.

За який період можна дати відпустку?

Чому ж виникає ситуація, що необхідно зробити утримання за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні? Здавалося б, що кожен має право на певну кількість днів відпочинку в році, і ніяких переизбытков бути не повинно. На практиці все виглядає інакше.

Трудовий кодекс, до якого і звертається роботодавець, стверджує, що перший відпустку працівник може отримати після того, як відпрацювали на підприємстві не менше шести місяців. При цьому може бути оформлено щорічну відпустку на чотирнадцять календарних днів, тобто рівно половина від запланованого.

Усі інші роки співробітник може брати встановлені дні відпочинку в будь-якому місяці, погодивши це з робочим графіком і графіком відпусток. Здавалося б, що працівник, який прийшов у листопаді і відпрацював кілька років, повинен брати відпустку після відпрацьованого роки, тобто не раніше листопада наступного року. Однак на практиці він може взяти його в будь-який час, наприклад, влітку. Якщо відпустка оформлений в червні, то співробітник «недопрацював» ще кілька місяців: липень, серпень, вересень і жовтень. Тобто за ці місяці йому ще й не покладався відпустку, саме таку ситуацію називають «відпустку авансом».