Уніфіковані системи документації. ГОСТ Р 6.30-2003. Вимоги до оформлення документів

Інформаційні потоки

Добре налагоджений документообіг підприємства, особливо коли логіка, структура і словниковий склад уніфікованої системи документації реалізовано у вигляді програмно-технічної системи управління, дозволяє не тільки спростити бізнес і функціональність співробітників, але і керувати їх активністю в потрібному напрямку, забезпечуючи автоматизацію створення документів, контролю за їх обробкою і виконанням.

Інфраструктура підприємства, реалізована у вигляді внутрішніх і зовнішніх інформаційних потоків, розписана за часом і змістом, дозволяє перевести управління підприємством на більш високий рівень.

Багато сучасні інформаційні системи вже давно працюють на рівні завдань, забезпечуючи формулювання необхідних вихідних даних та підготовку звітів. Роль працівників в такій системі лежить в області творчості та цілей компанії, а не в контексті того, як скласти той чи інший документ.

Поведінку компанії і співробітника

ГОСТ Р 6.30-2003 та інші нормативні документи визначають форму документів, реквізити, слова і фрази, уточнюють логіку вираження і розміри паперових носіїв, відступи, поля, межі малюнків, таблиць та інші технічні деталі – все це важливо і доцільно враховувати.

Нормальна робота компанії – це звичний документообіг, в якому роль кожного співробітника регламентируема і очікувана.

У цьому контексті та у зв’язку з особливостями сучасного рівня розвитку інформаційних технологій питання поведінки співробітника стало актуальним. На тлі очікуваного варіанти розвитку тих чи інших подій, робіт, документів можна виявити відхилення.

Цей аспект не менш значущий для побудови інфраструктури компанії. Важливо не тільки організувати правильну роботу з документами, але і забезпечити контроль самого процесу роботи з документами.