Уніфіковані системи документації. ГОСТ Р 6.30-2003. Вимоги до оформлення документів

Віктор Кузьмін
1 minute

Сутність систем уніфікації

Інформація обширна, але навіть якщо не брати в розрахунок зовнішні джерела, то кожна державна структура, підприємство, індивідуальний підприємець і звичайна людина перебуває в умовах (вимогах) вибору конкретної з навколишнього розмаїття уніфікованих норм.

Діючі державні уніфіковані системи документації практично у всіх випадках носять рекомендаційний характер. Зокрема, за чинним положенням.

  • Дату документа оформляють арабськими цифрами у послідовності: день місяця, місяць, рік.
  • День місяця і місяць – дві пари арабських цифр, через крапку; рік – чотирма цифрами (4 грудня 2017 = 04.12.2017 по ГОСТ Р 6.30-2003).
  • При цьому даний ГОСТ допускає словесне зазначення назви місяця.
  • Цей же ГОСТ «дозволяє» зворотний порядок: рік, місяць і день.

    • Значна частина документів «обслуговує» сферу управління. Робочі ситуації повторюються, вживаються дії аналогічні, але завжди є особливості. ГОСТ Р 6.30-2003 істотно спрощує створення документів, і не тільки для сфери управління.

    На загальну думку, уніфікація – це скорочення кількості та різноманітності документів, вимог до оформлення, логікою викладу змісту і структури. До уніфікації відносять також процеси створення, обробки і виконання документів. Має значення розмір носія, якщо це паперовий документ, або формат даних, якщо це електронний документ.

    1 2 3 4 5 6 7