Уніфіковані системи документації. ГОСТ Р 6.30-2003. Вимоги до оформлення документів

Локальні документи підприємства

Уніфікація і стандартизація документів властива кожному підприємству. Одні це оформляють письмово, інші дотримуються усної практики. Все залежить від масштабів бізнесу та рівня відповідальності.

Більшість локальних положень оформляється при створенні підприємства на підставі чинного законодавства, Дсту, нормативних даних, що діють у галузі або конкретній сфері бізнесу.

Такі уніфіковані системи документації унікальні і часто є ноу-хау конкретної компанії, ґрунтуються на використовуваному програмному забезпеченні і являють собою комерційну таємницю. Вони рідко змінюються, а зміни пов’язуються з етапами зростання компанії, розширенням сфери її компетенції або рівня бізнесу.

Важливими локальними документами є виробничі плани, технічні завдання, календарні плани робіт. Тут уніфікація і стандартизація документів носять характер аналогією. Кожний новий, наприклад, календарний план робиться за подобою попереднього, а нова облікова в політиці бухгалтерії формулюється на підставі попередньої з урахуванням змін зовнішніх вимог (законодавство, податкова, органи держконтролю, …)