Уніфіковані системи документації. ГОСТ Р 6.30-2003. Вимоги до оформлення документів

Сфери документообігу та семантика документів

Управління організацією – це важлива, але не єдина сфера, до якої мають пряме відношення уніфіковані системи документації. Бухгалтерія кожного підприємства використовують не тільки бланкові форми, в числі яких є бланки суворої звітності, але і широкий спектр документів «вільного» складання при дотриманні прийнятих законодавчих та місцевих норм, положень ГОСТ.

По Загальноросійському класифікатору діють кілька тематичних систем:

• банківська сфера;
• фінансова, облікова і звітна область бюджетних установ і організацій;
• звітно-статистична сфера;
• система документації з трудових питань;
• зовнішньоторговельна сфера та ін.

Уніфіковані системи документації РФ за тематикою охоплюють всю соціально-економічну інфраструктуру країни. Вони можуть мати специфіку по регіонах, по галузях промисловості, по області компетенції компанії.

Якщо дотримуватися Загальноросійського класифікатора, можна кожному виду документів призначати восьмизначний код та вести окремий облік. У більшості організацій використовують сформовані вимоги до оформлення документів і затверджують власні нормативні акти на їх базі.