Терміни зберігання бухгалтерських документів для ІП, ТОВ та ЗАТ

Практично в будь-якій організації, незалежно від її організаційно-правової форми та кількості працівників (навіть якщо говорити про ІП), в процесі її роботи накопичується величезна кількість різних ділових паперів, листів, податкових звітів та іншої інформації на електронних носіях. Практично всі підприємства, які функціонують вже більш-менш тривалий час, рано чи пізно стикаються з необхідністю систематизації своїх архівів.

Якісь із документів потрібно зберегти, а які, навпаки, пора знищувати. Але які терміни зберігання бухгалтерських документів, після закінчення яких їх можна сміливо утилізувати? Адже наша законодавча база рідко відрізняється поблажливістю по відношенню до порушення таких умов, а тому знати їх необхідно.

Саме розкриттю цього питання і присвячена дана стаття.

Як бути?

Слід врахувати, що багато документів належить зберігати не менше 75 років, а деякі категорії звітності так і взагалі настійно рекомендується не чіпати на всьому протязі роботи компанії. Як же бути? Адже хочеться і закон дотримати повною мірою, але в той же час не ускладнювати життя співробітникам, відповідальним за ведення архівної обліку!

Перш ніж ми відповімо на це питання, ознайомимося з основними регламентними документами, в яких закріплені основні вимоги, які розглядають терміни зберігання бухгалтерських документів всіх підприємств, незалежно від їх організаційно-правової форми, розмірів та напрямку діяльності.