Терміни зберігання бухгалтерських документів для ІП, ТОВ та ЗАТ

ТОВ

Спершу розглянемо ТОВ. Так як оборот таких підприємств досить значний, вимоги до них суворіше. По-перше, вся бухгалтерська та податкова звітність повинна зберігатися мінімум 75 років. Крім того, термін зберігання бухгалтерських документів у ТОВ може бути продовжений на невизначений час у тих випадках, які ми вже розглядали вище.

Документація по розрахунках з персоналом повинна зберігатися на всьому протязі роботи конкретної людини в організації не менше 10 років з дати його звільнення. Якщо ж працівник йде на пенсію саме з цієї компанії, документи повинні зберігатися постійно, так як в разі виникнення претензій за розмірами нарахувань їх потрібно піднімати в першу чергу.

Рахунки-фактури, інші документи, що свідчать про розрахунках із постачальниками і покупцями, відносяться до третьої групи, а тому повинні зберігатися до 10 років включно. Як ми вже й говорили, загальна бухгалтерська звітність повинна зберігатися постійно.

Індивідуальні підприємці

Вимоги до цієї категорії компаній куди менш суворі, так як і кількість створюваних документів там набагато менше. Так який термін зберігання бухгалтерських документів ІП? Давайте розглянемо це питання трохи детальніше. По-перше, всі свідчення про постановці на облік, щорічна звітність в податкові органи. Ці відомості повинні зберігатися постійно, протягом усього терміну існування конкретної компанії.

Втім, якщо у підприємця немає найманих працівників, а він веде облік за спрощеною схемою, на цьому всі вимоги і закінчуються. Зрозуміло, термін зберігання бухгалтерських документів ІП в цьому випадку становить все ті ж самі 75 років, так як до їх числа відносяться тільки річні звіти.