Терміни зберігання бухгалтерських документів для ІП, ТОВ та ЗАТ

Як визначити важливість бухгалтерських документів для організації?

Як же зрозуміти, на яких паперах при їх зберіганні необхідно ставити позначку «до минования потреби», і що з ними треба робити надалі? У цьому випадку професійні юристи рекомендують проводити окрему експертизу цінності збережених документів.

Основна вимога, яким повинні керуватися члени комісії, – це не тільки цінність самих відомостей у збережених папери, але і той збиток, який може понести організація при їх втраті.

Таким чином, потрібно збільшувати терміни зберігання для наступних фінансових і бухгалтерських документів: будь-які договори та кошториси за тим роботам, які навіть теоретично можуть збільшити вартість як самого підприємства, так і окремих його компонентів; усі папери та електронні носії, які відносяться до конкурсних закупівель; всі документи, які так чи інакше можуть знадобитися у випадку судових розглядів (навіть теоретично можливих).

Нотатки для індивідуальних підприємців

Так як вимог дуже багато, а їх трактування у різних законодавчих актах і судових рішеннях відрізняється разючою різноманіттям, то процес зберігання паперів стає особливо складним для ІП, так як в індивідуального підприємця нерідко немає юридичної освіти, ні спеціально найнятих для вирішення таких питань фахівців. У цьому випадку необхідно звертатися в юридичні компанії при виникненні будь-яких спірних ситуацій, якщо в їх основі лежать бухгалтерські документи, терміни і порядок зберігання яких у законодавстві чітко не прописані.

Звертаємо увагу: чим більш грамотно і цілком налагоджений процес архівної справи, тим з меншою кількістю проблем вам доведеться зіткнутися в подальшому.