Терміни зберігання бухгалтерських документів для ІП, ТОВ та ЗАТ

Що і як довго потрібно зберігати?

Не дивно, що особливо важливого значення набуває збереження типових бухгалтерських паперів, які утворюються в процесі діяльності будь-якої організації (все це є у вищезазначеному Переліку). Типові папери зберігаються: 1 рік, 5 років, 75 років. Деякі документи (відомості про отримання коштів в особливо великих розмірах) пропонується зберігати постійно.

Групи зберігання

Професійні аудитори кажуть, що всі документи, які відображають ведення бухгалтерського обліку, можна поділити на чотири основні групи. Наведемо перелік термінів зберігання бухгалтерських документів:

• Папери, які належить зберігати постійно. До їх числа відносяться вся річна бухгалтерська звітність, а також будь-які свідчення, одержувані при постановці на облік у податкових органах.
• Група довготривалого зберігання (понад 10 років). Це повідомлення, підписані співробітниками документи про згоду на обробку персональних даних. Дані ж про самому суб’єкті, який давав таку згоду, належить мати протягом 75 років.
• Тимчасовий тип. Передбачається, що папери цієї групи слід зберігати до 10 років включно. До них відносять рахунки-фактури, а також гарантійні листи.
• До складу четвертої різновиди входять всі вищеописані документи, у яких вийшов термін зберігання, а тому вони підлягають утилізації.