Терміни зберігання бухгалтерських документів для ІП, ТОВ та ЗАТ

Вимоги до організації архівної справи в компанії

Ось ми і розглянули основні відомості за термінами. Але як же організувати саме зберігання документів організації? Які способи є?

По-перше, можна створити власний архів. У разі ІП і невеликих ТОВ архіваріусом нерідко стає або сам керівник підприємства або спеціально найнятий працівник. Самим архівом стає або спеціально виділене приміщення, або навіть великий сейф.

Але в останні роки значно більш популярним стає звернення в спеціальні компанії, які спеціалізуються на створенні і зберіганні архівів. Вони можуть допомогти систематизувати вже наявні сховища, так і з нуля створювати нові. У випадку компаній, яким особливо важливо зберегти особливо цінні документи в повній безпеці, ці фірми можуть організувати їх зберігання у спеціально захищених і особливо охоронюваних боксах.

Плюсом першого способу є повний ваш контроль над своїми документами, так і дешевизна цього методу очевидна. До мінусів відноситься вразливість архіву (далеко не у всіх є кошти на обладнання пожарозащищенной кімнати). Крім того, далеко не у всіх є відповідна юридична освіта для правильної організації зберігання.

У число плюсів другого методу входить ідеальна організація зберігання, а також повна юридична підготовленість співробітників агентства. Негативною стороною є далеко не настільки повний контроль над самим архівом керівництва компанії.

Ось ми і розглянули, який термін зберігання бухгалтерських документів передбачається законодавчими нормативами, а також вимоги, які пред’являють до основним організаційно-правовим формам бізнесу в цьому випадку.