Стандарт підприємства: організація та порядок розробки

Важливі нюанси

Стандартний термін узгодження проекту документа – три робочих дні.

Стандартний термін погодження змін до стандарту – три робочих дні.

Щоб стандарт почали враховувати в роботі фірми, його потрібно ввести в дію, випустивши внутрішній наказ і ознайомивши з ним усіх зацікавлених осіб.

Автор стандарту готує проект наказу про заходах, пов’язаних з введенням стандарту в дію.

Стандарти: правила зберігання

Якщо в компанії налагоджений документообіг на паперових носіях, тоді наказом по компанії призначають особа, відповідальна за зберігання стандартів. Йому інкримінуються зобов’язання забезпечити:

• умови для тривалого зберігання паперів без нанесення їм шкоди;
• наявність документації у місцях, відведених для її зберігання.

Умови зберігання припускають:

• місця, доступ до яких є у обмеженого числа осіб;
• адекватні атмосферні умови (вологість до 80%, температура 15-25°C, відсутність шкідливих факторів).

Зберігання стандартів включають в посадові обов’язки таких осіб:

• автор документа;
• керівник відділу;
• особа, призначена відповідальною.

Порядок зберігання:

• затверджений оригінал документа передається відповідальному за правові питання керівнику;
• призначений відповідальним за зберігання документів співробітник робить позначку «Контрольний примірник» на титульному аркуші;
• оригінал підшивається в архів, включається до реєстру;
• начальники відділів, які отримали на руки копії документації, підшивають їх у папки, що зберігаються в їх підрозділах.