Стандарт підприємства: організація та порядок розробки

Вимоги до стандартів

Щоб коректно формувати і приймати документацію на підприємстві, необхідно попередньо затвердити «Методику побудови стандартів». Ще один нормативний документ, який спростить формування та затвердження шуканих актів – «Правила оформлення стандартів». Прописавши такі раз і затвердивши у керівника, тим самим компанія прискорює формування окремо взятих стандартів і зменшує необхідність правок і ризик виникнення конфліктних ситуацій, коли у одного співробітника є одне бачення оформлення документа, у другого – інше, що може спровокувати хвилю службових записок і розтягування строків.

Коректний документообіг передбачає стандартизацію реєстрації розроблюваних проектів і затверджених документів. Для цього зручно вести спеціальний журнал. Бланки можна купити готовими в канцелярських магазинах, а можна оформляти від руки в звичайному зошиті. Якщо компанія відрізняється великою кількістю стандартів, додатковий журнал можна ввести для обліку тих документів, які знаходяться на перевірці.