Стандарт підприємства: організація та порядок розробки
Порядок розробки
Коротко процес створення стандарту можна описати наступними кроками:
- реєстрація;
- узгодження;
- твердження.
Починається все з складання плану, що відображає, як всередині організації буде розроблятися нова і оновлюватися затверджена раніше документація. В робочому процесі беруть участь:
- автор;
- колеги;
- керівники відділів;
- керівник компанії.
Етапи розробки:
- формування проекту;
- реєстрація стандарту;
- узгодження з повним переліком зацікавлених сторін, що включає в себе первинну розсилку, отримання зворотного зв’язку, коригування документа, вторинну розсилку (цикл повторюється, поки не буде досягнутий якісний результат);
- отримання віз на остаточному проекті з аркушем погодження;
- затвердження керівником підприємства.
Проект: етапи розробки
Стандарт підприємства спершу готується у формі проекту. Визначається процес, який підлягає стандартизації, і автор докладно описує, як він реалізований у компанії в даний час. Далі документ передають помічникові керівника, де він реєструється в системі внутрішнього документообігу. Документ отримує унікальний шифр, а після затвердження буде включений в список діючих документів. Помічник керівника буде відповідальний за процес реєстрації стандарту.
Для коректної реєстрації стандарт підприємства отримує унікальне позначення. У ньому відображені:
- індекс («СТО»);
- індекс компанії;
- порядковий номер, отриманий при реєстрації;
- порядковий номер поточної версії;
- рік затвердження у форматі 4 цифр.
Для стандартів у компанії вводять окрему нумерацію, і кожен наступний отримує наступний за попереднім номер, без пропусків. Для спрощення контролю вводять журнал реєстрації. Якщо в майбутньому деякий стандарт скасовується, номер за ним зберігається, присвоювати його іншим документом неприпустимо.
