Стандарт підприємства: організація та порядок розробки

Погодження проекту

Список осіб, що погоджують документ, який формується автором стандарту або особою, якій доручено внесення змін в діючий документ. По мірі готовності першої редакції кожному адресату надсилається копія для вивчення. В сучасних компаніях для цього користуються комп’ютерною технікою – для «чорнових» варіантів наявність друкованої версії необов’язково. Якщо в організації є посада «директор з правових питань», він – найголовніше особа в списку узгоджувальних.

Коли документація отримує унікальний номер, проект можна розіслати керівникам відділів. Кожен з них має право підготувати пропозиції, зауваження, у встановлені терміни (до трьох робочих днів направляється автору стандарту. Якщо той чи інший відділ не відповів вчасно, відповідальний за стандарт фахівець звертається до керівника відділу та інформує свого безпосереднього начальника або начальника того відділу, який ініціював створення документа.

Далі автор аналізує надійшли йому коригування та вносить зміни. Якщо фахівець вважає, що пропозиції некоректні, звертаються до вищого чину (директор з правових питань), який приймає рішення: вносити правки чи ні. Коли зміни завершені, нова версія знову направляється на узгодження змін списком адрес. Первинне узгодження автор отримує електронно, після чого готує проект наказу про підготовку нового акта до впровадження і погоджує проект в паперовій формі. Коли зацікавлені особи офіційно висловили схвалення, можна направити новоспечений стандарт на підпис керівнику компанії.