Штатна чисельність працівників – це що таке? Як її розрахувати?

Розрахунок тимчасових норм

Також обов’язковим для відділу кадрів вважається розрахунок тимчасових норм. Їх також відносять до тимчасових витрат. До них належать дослідження положень нормативно-правових документів, оформлення та надсилання відповідних запитів, вивчення та аналіз матеріалів і даних, що відносяться до конкретної галузі, в якій здійснює свою діяльність ваша компанія. Також важливо контролювати реалізацію намічених програм і планів.

Також в норми часу включаються ті витрати, які необхідні для реалізації заходів, без яких виконання поставлених завдань виявиться неможливим, а також годинник, які підуть на підготовку підсумкової фінансової звітності.

Визначаються дані норми виходячи з установленої штатної чисельності персоналу. Відповідні цифри включаються в табель.

Дані показники, як правило, у всіх фірмах встановлюються за один фінансовий рік. При цьому чисельність працівників повинна відповідати нормативам, сукупним трудових витрат, які необхідні, щоб виконати конкретне завдання.

Визначаючи кінцеву штатну чисельність, важливо врахувати і правильно розрахувати коефіцієнт невиходу. У нього необхідно включити час, який співробітники проводять у планових відпустках, дні, які в середньому будуть присвячені підвищенню кваліфікації, навчання і перенавчання, врахувати тимчасову непрацездатність.

Не варто забувати і про поправочних коефіцієнтах. До них відносять час, який працівник витрачає на особисті потреби або відпочинок в процесі роботи. Наприклад, до них варто віднести перекури. Про них не можна забувати, так як в противному разі цифри на виході будуть невірними, і ви не отримаєте той результат, на який розраховували.