Штатна чисельність працівників – це що таке? Як її розрахувати?

Розрахунок штатної чисельності працівників

В даний час розроблено декілька методик, з допомогою яких можна проводити необхідні розрахунки штатної чисельності ваших співробітників. Але є методи, які поширені більше інших, їх успішно застосовують більшість компаній і організацій.

Розрахунок штатної чисельності працівників, в основу якого покладено поняття трудових норм, що представляється найбільш перспективним і ефективним. При такому способі необхідно проводити ретельний облік невиходів працівників з різних причин, в тому числі і поважних, який, в кінцевому рахунку повинен відповідати затвердженим планом. Всі ці розрахунки включаються до річну і квартальну бухгалтерську звітність.

При цьому не варто забувати, що кожне підприємство, яким би невеликим воно не було, має законне право самостійно розробляти нормативи і приймати методичні рекомендації штатної чисельності працівників. Надалі воно може дотримуватися їх при здійсненні розрахунків скільки завгодно часу.

Кількість штату співробітників

Рекомендації щодо визначення штатної чисельності працівників тісно пов’язані з таким поняттям, як кількість штату. По суті, це твір значення нормативної чисельності працівників та відповідного коефіцієнта, який повинен враховувати плановий невихід персоналу на роботу. Природно, невихід враховує тільки поважні причини, такі як хвороби, декретні відпустки, відрядження, обставини термінового сімейного характеру. Таким чином визначається кількість працівників, яку необхідно вашому підприємству, для повноцінного функціонування, враховуючи всі можливі життєві обставини.

Розраховується це так. Плановий коефіцієнт невиходу працівників складається з відсотком невиходів, який, у свою чергу, переводять в частки, шляхом планомірного ділення на 100. Така методика визначення штатної чисельності працівників вважається однією з найбільш перспективних.