Підробка трудової книжки: відповідальність, покарання та особливості

Віктор Кузьмін
1 minute

Бланк трудової є головним документом, який враховує трудовий стаж громадянина. І як не дивно, але найпоширенішою проблемою є підробка трудової книжки. Відповідальність за це може понести не тільки працівник, який підробив документ, але і уповноважена особа, що заповнює бланки.

Скільки робіт, стільки і трудових?

Деякі співробітники думають, що якщо працюють у кількох організаціях, то їм потрібно кілька трудових. Трудовий кодекс чітко регламентує дану ситуацію. Тому трудова книжка працівника повинна бути одна, і вона зберігається за основним місцем роботи. У той час як роботодавцю за сумісництвом може бути пред’явлена копія основного документа.

Отже, немає необхідності мати дві трудові книжки. А ось якщо у співробітника взагалі немає такого документа, то всі обов’язки лягають на плечі керівника, який не оформив даний документ своєму працівникові. Таке порушення карається як кримінального, так і адміністративно.

Що каже закон

Трудове законодавство не дає чітких вказівок, дозволяється громадянам мати тільки одну трудову і не більше. Але в законі мається на увазі, що працівникові вистачить і одного документа, навіть за умови, що він працює в кількох організаціях. По факту, якщо громадянин використовує дві трудові, це не карається законом, і відповідальність він не понесе. Винятком є ті випадки, коли трудова підроблена.

Навіщо підробляти трудову

Співробітники навмисне підробляють бланк трудової для наступних цілей:

  • Отримання пенсії. В даному випадку вказується великий стаж роботи, на підставі якого проводяться обчислення і встановлюється розмір пенсії.
  • Отримання престижної посади. У документі зазначаються більш високі посади, досвід роботи на подібних посадах, висока кваліфікація і інші переваги, які можуть вплинути на отримання роботи.
  • Приховування негативних фактів з попереднього місця роботи. Сюди можуть відноситися: виконання некваліфікованих зобов’язань при наявності диплома про вищу освіту, груба помилка, допущена при заповненні документа, серйозний проступок, з-за якого працівник не може виконувати обов’язки на конкретних посадах.

    • В даних випадках і на роботодавця, і на працівника лежить відповідальність за внесення неправдивої інформації у трудову книжку.

    Як підробляють

    На певному відрізку часу трудові книжки були у вільному продажу, що дозволяло їх виготовляти будь-яким організаціям. Багато роботодавців зобов’язували своїх новоприбулих співробітників приносити чисті бланки трудових або вкладиші до них.

    Для того щоб підробити трудову або запис у ній, потрібно було знайти будь-яку організацію, яка з періодичністю перетворювалася. Вибрати момент після реорганізації, але до ліквідації штампу компанії.

    В момент вільного продажу бланків трудових контроль за діяльністю кадрових працівників не вівся, а роботодавці зберігали старі печатки для надання подібних послуг.

    У деяких випадках після покупки бланка виготовлялася друк (такі послуги коштували недорого). Громадянин міг самостійно або з допомогою знайомих заповнити трудову і внести потрібні записи, запевнивши всі печатками. Сьогодні підроблена трудова книжка, підробка записів у ній за даним алгоритмом неможливі через повсюдного контролю. До того ж, при офіційному працевлаштуванні трудову надає сам роботодавець.

    В даний час офіційні бланки кардинально відрізняються від підроблених, тому вивести шахраїв на чисту воду досить просто. І якщо громадяни пред’являють несправжній документ, то, мабуть, не знають, на скільки серйозна підробка трудової книжки.

    Автентифікація

    Офіційні бланки мають деякі особливості та заходи захисту, за якими вони відрізняються від підробки. Але ті роботодавці або працівники відділу кадрів, хто жодного разу не стикався зі старими зразками бланків, повинні знати їх відмінні риси.

    Старі зразки мають наступні характеристики:

    • розмір 10 х 14 см;
    • 40 сторінок для заповнення;
    • номер бланка повторюється на сторінках: 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29, 33, 37;
    • номер прописаний червоним кольором;
    • на обкладинці розташований герб СРСР;
    • на всіх аркушах (крім двох останніх) є змієподібні водяні знаки.

    Зразки бланків 2003 року мають інші відмітні особливості:

    • розмір 8,8 х 12,5 см;
    • 44 сторінки для заповнення;
    • номер бланка повторюється на сторінках: 1, 3, 9, 15, 19, 23, 27, 31, 33, 37, 39;
    • серія прописана чорним кольором, номер – червоним;
    • на обкладинці розташований герб РФ;
    • водяні знаки мають двоколірний малюнок.

    Перераховані зразки є справжніми. До того ж на останній сторінці повинна бути зазначена друкарня, де виготовлені бланки. На справжньої трудової буде написано, що виготовив її Гознак. Інші друкарні не мають на це повноважень.

    На що повинні звернути увагу роботодавці за умови пред’явлення ним бланка трудової:

  • Наявність у документі юридично безграмотних записів, внесених некомпетентними особами.
  • Наявність помилок і виправлень, помарок.
  • Відсутність штампа організації та підпису уповноваженої особи.

    • Будь зазначена невідповідність повинно викликати питання у керівника. Можна порівняти наданий бланк з вищевказаними на предмет відповідності. Якщо є розбіжності, то громадянин може понести відповідальність за підробку трудової книжки.

    Дії

    Якщо керівник або уповноважена особа виявили підроблений документ, ігнорувати цей факт не можна. В іншому випадку невирішена проблема виллється у великий конфлікт з відповідними органами.

    Приймати на роботу громадянина та не вносити записи роботодавець не має права. Відмовляти в прийомі на роботу з-за такого документа теж не можна. Необхідно дізнатися у самого співробітника, чи в курсі він, що його трудова має невірні записи або просто не підходить за нормативним вимогам.

    Далі можна діяти залежно від ситуації. Якщо співробітник не в курсі, що його трудова книжка не відповідає нормативам, то це питання треба буде вирішувати з попереднім роботодавцем. У разі, коли в трудовій тільки один запис і маленький стаж роботи, її можна замінити на нову офіційного зразка. В інших випадка необхідно:

  • Вимагати від попереднього роботодавця вірно оформити документ.
  • Вимагати виправити невірні записи.
  • Оформити дублікат бланка.

    • Складніше йде справа, коли громадянин самостійно або з допомогою сторонніх осіб оформив трудову або вніс до неї записи. Чи є відповідальність за підробку трудової книжки? Є, але керівник повинен спочатку повідомити про цей факт в будь-який з органів (прокуратури, поліції або трудинспекцию).

    Звільняти працівника за фактом виявлення підробки трудовий не можна, поки це не буде доведено. Далі громадянин може бути звільнений за п. 11 год. 1 ст. 81 ТК РФ.

    Відповідальність

    Яка відповідальність за підробку трудової книжки лягає на громадянина? За підробку документа настає кримінальна відповідальність.

    При з’ясуванні обставин виявляються причини, які тягнуть за собою судове рішення.

    Якщо дії громадянина, які виготовляв підробки, були поставлені на потік, то його чекає досить суворе покарання.

    Якщо особа тільки користувався підробленим документом, то на нього може бути накладений штраф до 80 тис. руб., а також громадянину можуть бути призначені примусові роботи до двох років. І незважаючи на те, що він не виготовляв підробленого документа, він здійснював за ним діяльність і отримував за це гроші.

    Отже, що передбачає підробка трудової книжки? Відповідальність за збут і фальсифікацію наступна:

  • Обмеження волі до 24 міс.
  • Примусові роботи до 24 міс.
  • Арешт до півроку.
  • Позбавлення волі до 24 міс.

    • Якщо в процес підробки та збуту документа залучено посадова особа, то воно карається:

  • Штрафом до 200 МРОТ або розміром заробітку за два місяці.
  • Обов’язковими роботами від 180 ч до 240 год.
  • Виправними роботами до 24 міс.
  • Позбавленням волі до 24 міс.

    • У разі виявлення факту, що роботодавець допустив помилку і не має відношення до правопорушення, його організація може бути піддана прокурорської перевірки або перевірки з боку інспекції.

    Кримінальна відповідальність

    Підробка документа, штампу організації, підробка підпису в трудовій книжці – відповідальність за подібні дії не обмежуються тільки штрафними санкціями. Передбачена і кримінальна відповідальність.

    А саме:

  • Шахрайство. Ст. 159 КК РФ.
  • Фальсифікація та збут фальсифікованих документів. Ст. 327 КК РФ.
  • Службовий обман. Якщо посадова особа здійснила підробку трудової книжки, відповідальність за це передбачена за ст. 292 КК.

    • Робота за чужим документом

    Робота за чужим документом, як і підробка трудової книжки, відповідальність за яку було розглянуто раніше, не несе в собі нічого хорошого. І спроба роботодавця закрити очі на подібний крок з боку працівника не закінчиться для першого нічим хорошим.

    По-перше, де гарантія, що через пару років після працевлаштування співробітник не прийде і не вимагатиме встановити трудовий стаж для пенсійних нарахувань? І навіть якщо працівник не доб’ється бажаного, роботодавець може пережити багато неприємних моментів від судових позовів.

    По-друге, ніхто не може знати достовірно походження подібної трудової книжки. На практиці, кадровики брали на роботу особу з чужою книжкою, в той час як справжній власник трудової був мертвий.

    По-третє, співробітник, ставиться недоброзичливо до співробітника, може донести про подібну ситуацію в органи, що спричинить за собою кримінальну відповідальність. І опротестувати факт підробки документа буде дуже важко.