Персональні дані – що до них відноситься? Згода на обробку персональних даних. 152-ФЗ про захист персональних даних

Зберігання в електронному вигляді

В описуваному випадку відділи кадрів воліють застосовувати електронні бази даних та інформаційні системи. Часто це гарантує забезпечення безпеки персональних даних.

Які переваги такого типу зберігання інформації? Далі будуть перераховані основні з них:

• немає необхідності мати великий архів;
• істотна економія простору;
• немає ніяких обмежень по термінах зберігання;
• обробляти персональні дані зручно, і для цього не потрібно багато часу;
• несанкціонований доступ до даних практично виключений;
• не потрібні ніякі додаткові ресурси.

Виділяють, звичайно ж, і деякі мінуси. Наприклад, наступні:

• потреба зберігати резервні копії всієї бази даних;
• потрібен спеціаліст, який займатиметься адмініструванням системи інформації;
• будуть потрібні витрати на спеціально призначене для цього обладнання і програмне забезпечення;
• працівник, який обробляє персональні дані, має бути виключно письменна.

Які саме методи застосовують для того, щоб ефективно захистити персональну інформацію співробітників?

• Зробити приміщення, у яких обробляються персональні дані, повністю закритими для доступу інших співробітників.
• Для отримання будь-якої інформації співробітники повинні отримати спеціальний дозвіл.
• Зберігання даних має бути чітко організовано.

Враховуючи наявність і недоліків, і переваг у кожного з методів, як правило, роботодавці комбінують їх. Не має значення, який саме спосіб зберігання інформації використовується, роботодавець, так чи інакше, зобов’язаний отримати згоду працівника на обробку його особистої інформації.