Персональні дані – що до них відноситься? Згода на обробку персональних даних. 152-ФЗ про захист персональних даних
Як Роскомнагляд перевіряє захист персональних даних
В даному випадку нас цікавить 152 ФЗ “ПРО захист персональних даних”. Саме він є законодавчою базою для реалізації даної функції.
Зазвичай Роскомнагляд перевіряє три основних напрямки розглянутої сфери:
- Засоби масової інформації.
- Зв’язок.
- Захист персональних даних.
Положення про персональних даних рекомендує Роскомнагляду проводити такого роду перевірки як мінімум тричі на рік. Це правило діє, якщо мова йде про планових перевірках. Позапланові ж проводяться по мірі необхідності. Які можуть бути для цього причини? Наприклад, якщо плановий аудит здійснювався досить давно. Або якщо буде потрібно упевнитися в тому, що минулі зауваження були враховані і були внесені необхідні зміни.
Правила зберігання персональних даних
На кожному підприємстві обов’язково повинні бути розроблений спеціальні правила, що регламентують те, як зберігаються і використовуються персональні дані співробітників. Існує кілька варіантів того, як саме описаний документ може бути оформлений. Це може бути як окреме положення, так і розділ, включений до локальні Правила внутрішнього розпорядку. Кожен співробітник має право брати участь у процесі розробки і проведення заходів з захисту персональних даних. Саме тому всіх працівників необхідно ретельно ознайомити з описаним документом.
Потрібно скласти перелік персональних даних і список співробітників, а також сформувати шаблон документа. Його повинні підписати всі, хто працює на підприємстві.