Обовязкові документи, які предявляються при прийомі на роботу

Тим, хто зібрався спробувати свої сили на новому місці роботи, необхідно надати роботодавцю пакет документів. Є документи, які пред’являються при прийомі на роботу, обов’язкові у всіх організаціях. А є такі, які в залежності від виду діяльності можуть вимагати в конкретній організації.

Трудовим кодексом РФ регламентується, що при оформленні на роботу претендента повинні ознайомити з документами, які відносяться до його діяльності. Співробітником вивчаються офіційні внутрішні документи, нормативні акти, колективний договір. В якості підтвердження того, що він ознайомився з необхідною документацією, він ставить підпис у журналі. Як правило, це проводиться перед тим, як підписується трудовий договір, не пізніше дня виходу на роботу.

Що необхідно зібрати при оформленні на роботу?

Список документів, які слід надавати претендентам на робоче місце, прописаний у статті 65 Трудового кодексу Російської Федерації. Перед працевлаштуванням краще ознайомитися з даним переліком. Також всю інформацію можна уточнити у роботодавця у відділі кадрів.

Паспорт або інший документ

Це один з головних документів, що висуваються працівником при прийомі на роботу. Паспорти видаються всім громадянам РФ, які досягли 14-річного віку. Якщо у претендента з якоїсь причини відсутній паспорт, надається інший документ, який засвідчує особу громадянина: закордонний паспорт, водійське посвідчення, тобто папір встановленого зразка з фотокарткою.

Трудова книжка

Не пред’являється в наступних випадках:

• Здобувач вперше влаштовується на роботу. Трудову книжку буде оформляти роботодавець самостійно.
• Трудову книжку пошкодили або втратили. У такому разі здобувачеві на роботі після його заяви (повинна бути вказана причина, по якій трудова відсутній) оформлюється нова.
• Якщо працівник оформляється на роботу за сумісництвом.

При розірванні договору або після його закінчення працівнику на руки видається трудова книжка.

СНІЛС

Даний документ є свідченням реєстрації працівника в відділі державного пенсійного страхування. Сама картка зберігається у працівника. Роботодавцю необхідний страховий номер індивідуального особового рахунку (СНІЛС) для здійснення пенсійних відрахувань.

Це не всі обов’язкові документи при прийомі на роботу. Що ж ще необхідно надати у відділ кадрів?

Документ військового обліку або військовий квиток

Ці документи необхідно пред’являти усім військовозобов’язаним особам, які можуть бути призвані на військову службу (це практично все чоловіче населення у віці від 18 до 27 років). Для призовників це буде посвідчення громадянина, а для тих громадян, які перебувають у запасі, такими документами є тимчасове посвідчення, а також військовий квиток.

Документ про здобуту освіту

Диплом, який свідчить про те, яке навчальний заклад було закінчене, з оціночним листом – наступний документ, необхідний при прийомі на роботу. Він підтверджує кваліфікацію претендента, а також його освіту, що відповідає посаді, на яку майбутній працівник претендує. Якщо у претендента декілька утворень, то, відповідно, необхідно надавати всі наявні скоринки. Якщо на посади є конкурс, то чим більше у людини різних дипломів, тим імовірніше роботодавець віддасть перевагу більш кваліфікованого фахівця. Але це вже на розсуд працівника – надавати всі дипломи або тільки один.

Деякі професії (наприклад, стропальник, машиніст автокрана, машиніст екскаватора) вимагають наявності посвідчення, що підтверджує кваліфікацію співробітника і його навчання конкретної професії. Працівники цих професій щорічно проходять переатестацію, найчастіше в організації роботодавця, про що в посвідченні робиться відмітка.

Водіям транспортних засобів необхідно водійське посвідчення, що підтверджує їх право керувати транспортним засобом, на якому вони будуть працювати.

Далі розглянемо, які документи при прийомі на роботу потрібні ще.

Довідка про відсутність чи наявність судимості

Даний вид довідки необхідний поступають на роботу, до якої за законодавством РФ особи, які мали судимість або зазнали кримінального переслідування, не допускаються. Дана довідка відноситься до документів, що пред’являються при прийомі на роботу педагога, наприклад.

Медична довідка

Ця довідка потрібна на роботи, діяльність яких може бути пов’язана з підвищеною небезпекою для життя і здоров’я людей (прийом на роботу медпрацівників). Для цієї категорії шукачів, крім основного переліку документів при прийомі на роботу, необхідна медична довідка, що підтверджує відсутність будь-яких протипоказань для здійснення цього виду діяльності. Медична довідка обов’язково надається неповнолітніми, яких, якщо є які-небудь проблеми зі здоров’ям, лікар може не допустити до певних видів робіт (наприклад, до роботи з комп’ютером не допускаються підлітки з вадами зору). Здобувачі під час прийому на роботу на Крайній Півночі, які прибули з інших регіонів, мають надати висновок, що у них відсутні протипоказання для роботи і життя в цьому регіоні.

Ми розглянули обов’язкові документи, які пред’являються при прийомі на роботу. Працевлаштування, навіть тимчасове, не допускається, якщо немає паспорта або іншого посвідчення особи. Інша документація надається, коли є певні умови.

Які папери роботодавець оформляє самостійно?

Які ж документи працівники кадрової служби повинні оформити для кандидата безпосередньо на робочому місці? Що необхідно роботодавцю?

Як передбачає чинне трудове законодавство (стаття 65 ТК Росії), під час укладення трудового договору з людиною, вперше устраивающимся на роботу, витрати на оформлення страхового свідоцтва і трудової книжки виготовляються за рахунок роботодавця. Всі документи, що оформляються організацією при прийомі на роботу, що є для майбутнього працівника безкоштовними. Всі витрати роботодавець здійснює за свій рахунок.

У разі втрати або пошкодження трудової книжки претендент на робоче місце пише заяву в кадрову службу з проханням про видачу нового екземпляра, вказуючи причину відсутності колишнього. Оформлення всіх документів, необхідних при прийомі на роботу, має проводитися у присутності працівника та не пізніше семи днів з того дня, коли працівника прийняли на роботу. Будь-який запис в трудову книжку повинні виробляти на підставі наказу роботодавця (згідно ТК РФ про документи при прийомі на роботу).

Для видачі страхового свідоцтва роботодавець протягом двох тижнів з дня прийому працівника направляє в пенсійний фонд анкету застрахованого особи з його підписом, необхідні копії документів і їх опис. У пенсійному фонді у тритижневий строк оформляється свідоцтво і надсилається роботодавцю, а вже роботодавець передає СНІЛС працівникові.

Чинне законодавство забороняє вимагати від претендента на робоче місце додаткові документи, крім паспорта. Алгоритм оформлення на роботу зажадає наявності або оформлення деяких документів, пред’являються роботодавцю при прийомі на роботу.

Заява на прийом на роботу

Працівник пише його безпосередньо при оформленні на роботу. Зберігається воно в особовій справі працівника, особиста справа заводить кадрова служба роботодавця.

Три фотокартки розміром 3 х 4. Одна фотокартка вклеюється в особову справу співробітника. Ще одна необхідна для оформлення перепустки. І підшивається до особової картки працівника, що має форму Т-2.

ІПН та довідка 2-ПДФО , що підтверджує доходи

Ця довідка надається у разі зміни місця роботи. Перш за все це буде вигідно самому працівнику, так як у випадку розрахунку компенсації за лікарняним листком будуть враховувати заробіток з місця попередньої роботи, що зможе підвищити суму лікарняного допомоги, якщо стаж роботи працівника на новому місці невеликий.

Розглянемо далі, ще якісь документи пред’являють при прийомі на роботу.

Характеристика з попереднього місця роботи. Позитивні відгуки з попереднього місця роботи зможуть підвищити шанси кандидата отримати бажане місце і, можливо, домогтися більш вигідних умов роботи. Співробітникові, вирішила змінити місце роботи, необхідно завчасно подбати про отримання характеристики. Слід підійти до роботодавця і пояснити ситуацію. Нормальний керівник піде назустріч працівнику і підпише гарну характеристику. Але не всі роботодавці сумлінними, але в будь-якому разі звільнення з попереднього місця роботи не повинен супроводжуватися скандалом.

Роботодавцю необхідно надати документи, що підтверджують родинний стан співробітника (свідоцтво про шлюб, про народження дітей і, якщо є, довідка про інвалідність ближніх родичів та інші). На підставі цих паперів працівник зможе розраховувати на додаткові пільги. Наприклад, співробітника, що має статус багатодітного, надається відпустка у будь-який час року на вибір. А роботодавець може надати матеріальну допомогу своєму працівнику.

Весь перелік даних документів при прийомі на роботу – в ТК РФ.

Реєстрація з місця тимчасового перебування може знадобитися іногороднім працівникам.

Громадянам, які надходять на муніципальну службу, законодавство РФ наказує надавати наступні відомості:

• Декларацію про витрати працівника, відомості про його майно і майнових зобов’язаннях. Відомості такого ж характеру подаються про неповнолітніх дітей і дружині.
• Декларацію про доходи за рік, який передував вступу на роботу.

Надання таких відомостей необов’язково, але може підвищити кандидату шанси отримати очікувану посаду.

Прийом на роботу іноземців

Громадянам інших держав для працевлаштування на російських підприємствах необхідно отримати дозвіл на роботу Федеральної міграційної служби за місцем перебування. У таких випадках закон прямо забороняє іноземцям (Федеральний Закон № 115-ФЗ «ПРО правове становище іноземних громадян») працювати за межами суб’єкта РФ, де у нього є дозвіл на тимчасове проживання.

Інший перелік документів, що пред’являються при прийомі на роботу представником іншої держави, ідентичний списку паперів, наданих громадянами Росії.

Потрібно збирати всі перераховані документи?

Найпростіше при прийомі на роботу доводиться тим, хто вперше влаштовується. Достатньо мати паспорт, документ про освіту, медичної довідки і, якщо такий є, документ про військовий обов’язок. Всі інші папери будуть оформлені роботодавцем за його рахунок. Ще з вищесказаного робимо висновок, що кандидата на робоче місце вигідніше надати роботодавцю як можна більш повний пакет документів та характеристик. Це може підвищити його шанси на працевлаштування. А також здобувач може укласти трудовий договір на більш вигідних для нього умовах (наприклад, з більш високою зарплатою).

Роботодавець, зацікавлений у тому, щоб на його підприємстві працювали висококваліфіковані працівники, буде робити все від нього залежне, щоб утримати їх. А грунтуючись на документах, можливо, надасть працівнику певні пільги чи виплатить належні компенсації.

Таким чином, з даної статті ми дізналися, які необхідно зібрати документи для пред’явлення при зарахуванні на роботу.