Обовязкові документи, які предявляються при прийомі на роботу
Заява на прийом на роботу
Працівник пише його безпосередньо при оформленні на роботу. Зберігається воно в особовій справі працівника, особиста справа заводить кадрова служба роботодавця.
Три фотокартки розміром 3 х 4. Одна фотокартка вклеюється в особову справу співробітника. Ще одна необхідна для оформлення перепустки. І підшивається до особової картки працівника, що має форму Т-2.
ІПН та довідка 2-ПДФО , що підтверджує доходи
Ця довідка надається у разі зміни місця роботи. Перш за все це буде вигідно самому працівнику, так як у випадку розрахунку компенсації за лікарняним листком будуть враховувати заробіток з місця попередньої роботи, що зможе підвищити суму лікарняного допомоги, якщо стаж роботи працівника на новому місці невеликий.
Розглянемо далі, ще якісь документи пред’являють при прийомі на роботу.
Характеристика з попереднього місця роботи. Позитивні відгуки з попереднього місця роботи зможуть підвищити шанси кандидата отримати бажане місце і, можливо, домогтися більш вигідних умов роботи. Співробітникові, вирішила змінити місце роботи, необхідно завчасно подбати про отримання характеристики. Слід підійти до роботодавця і пояснити ситуацію. Нормальний керівник піде назустріч працівнику і підпише гарну характеристику. Але не всі роботодавці сумлінними, але в будь-якому разі звільнення з попереднього місця роботи не повинен супроводжуватися скандалом.
Роботодавцю необхідно надати документи, що підтверджують родинний стан співробітника (свідоцтво про шлюб, про народження дітей і, якщо є, довідка про інвалідність ближніх родичів та інші). На підставі цих паперів працівник зможе розраховувати на додаткові пільги. Наприклад, співробітника, що має статус багатодітного, надається відпустка у будь-який час року на вибір. А роботодавець може надати матеріальну допомогу своєму працівнику.
Весь перелік даних документів при прийомі на роботу – в ТК РФ.
Реєстрація з місця тимчасового перебування може знадобитися іногороднім працівникам.
Громадянам, які надходять на муніципальну службу, законодавство РФ наказує надавати наступні відомості:
- Декларацію про витрати працівника, відомості про його майно і майнових зобов’язаннях. Відомості такого ж характеру подаються про неповнолітніх дітей і дружині.
- Декларацію про доходи за рік, який передував вступу на роботу.
Надання таких відомостей необов’язково, але може підвищити кандидату шанси отримати очікувану посаду.
