Обовязкові документи, які предявляються при прийомі на роботу

Які папери роботодавець оформляє самостійно?

Які ж документи працівники кадрової служби повинні оформити для кандидата безпосередньо на робочому місці? Що необхідно роботодавцю?

Як передбачає чинне трудове законодавство (стаття 65 ТК Росії), під час укладення трудового договору з людиною, вперше устраивающимся на роботу, витрати на оформлення страхового свідоцтва і трудової книжки виготовляються за рахунок роботодавця. Всі документи, що оформляються організацією при прийомі на роботу, що є для майбутнього працівника безкоштовними. Всі витрати роботодавець здійснює за свій рахунок.

У разі втрати або пошкодження трудової книжки претендент на робоче місце пише заяву в кадрову службу з проханням про видачу нового екземпляра, вказуючи причину відсутності колишнього. Оформлення всіх документів, необхідних при прийомі на роботу, має проводитися у присутності працівника та не пізніше семи днів з того дня, коли працівника прийняли на роботу. Будь-який запис в трудову книжку повинні виробляти на підставі наказу роботодавця (згідно ТК РФ про документи при прийомі на роботу).

Для видачі страхового свідоцтва роботодавець протягом двох тижнів з дня прийому працівника направляє в пенсійний фонд анкету застрахованого особи з його підписом, необхідні копії документів і їх опис. У пенсійному фонді у тритижневий строк оформляється свідоцтво і надсилається роботодавцю, а вже роботодавець передає СНІЛС працівникові.

Чинне законодавство забороняє вимагати від претендента на робоче місце додаткові документи, крім паспорта. Алгоритм оформлення на роботу зажадає наявності або оформлення деяких документів, пред’являються роботодавцю при прийомі на роботу.